Histórico do documento

Ao acessar um documento pela página de “Documentos”, você terá acesso à sua tela de gestão onde se encontra a aba “Histórico”, com registro de todas as ações realizadas. Além disso, na barra lateral à direita, é possível acessar as diferentes versões do documento e os anexos inseridos nos respectivos ícones.

Veja cada um deles:

1. Histórico: todas as alterações feitas no documento serão gravadas no histórico, para que você possa consultá-las posteriormente. Por exemplo, se você elaborou o documento e aprovou alguma etapa do workflow, ficarão salvas as datas de cada movimentação. O histórico do documento pode ser acessado através do botão de "relógio" que se encontra no centro da tela, na parte superior.

 

 

Também é possível escolher quais partes do histórico você deseja visualizar: "Tudo", "Notas", "Ações", "Workflow", "Alertas" ou "Revisão". Dessa forma é possível localizar com mais precisão a informação desejada.

 

2. Versões do documento: você terá acesso a todas as versões do documento em questão, podendo resgatar versões anteriores para comparar, baixar ou restaurar. O botão de "relógio" que dá acesso às versões do documento se encontra na aba lateral direita.

3. Anexos: qualquer anexo que você incluir por meio do questionário ou via upload de documentos, estará presente nesse campo. Eles podem ser úteis para a análise do documento principal e podem ser encontrados no botão de "clips", na aba lateral direita.