Upload de anexos e de documentos

🎯 Objetivo

Aprenda a realizar o upload de novas versões do documento principal e a gerenciar arquivos anexos dentro da plataforma netLex, garantindo que todas as informações e arquivos complementares estejam centralizados e atualizados no seu processo.

Este artigo contém as seções:

• O que é a funcionalidade?
• Como realizar o upload de arquivos?
• Formatos suportados e limites de tamanho
• Dúvidas frequentes
   

💡 O que é a funcionalidade?

Esta funcionalidade permite que você mantenha o ciclo de vida do documento atualizado, mesmo que edições sejam feitas fora do netLex. Além de possibilitar a substituição do documento principal por uma nova versão, ela permite anexar arquivos complementares (como comprovantes, planilhas ou fotos) que devem acompanhar o documento ao longo do workflow.
 

🛠️ Como realizar o upload de arquivos?

Na tela do documento, ao lado do nome do documento, você encontrará dois ícones de “nuvem”. O ícone à direita, com uma seta para cima, oferece duas opções:

1. Upload de nova versão do documento principal

Utilize esta opção se você editou o documento externamente e deseja substituir a versão atual na plataforma.

• Clique no ícone de upload e selecione Documento principal.
• Ao subir o arquivo, o sistema perguntará se o documento já está assinado.
  
  

2. Upload de arquivo anexo

Esta opção permite inserir arquivos que ficarão disponíveis na seção "Anexos" da barra lateral direita.

• Os responsáveis pelas próximas etapas do fluxo poderão visualizar e baixar esses arquivos, de acordo com as permissões do perfil de acesso.
• Você pode baixar um anexo por vez ou selecionar vários e clicar em Baixar Selecionados.
  
  
   

📊 Formatos suportados e limites de tamanho

Para garantir a melhor performance, observe as regras de formatos e tamanhos:

• Documento Principal: Apenas arquivos nos formatos .docx e .pdf.
• Anexos (Clips de documentos): Suporta uma ampla variedade de formatos, incluindo: png, jpg, jpeg, pdf, doc, docx, xls, xlsm, xlsx, ppt, pptx, txt, mp3, mp4, mkv, msg, zip, 7z, tst, odt, eml, bin, json, gif, rar, nldata, nlflow, ods, csv, jfif, tiff, tif, p7s, xml, ogg, oga e wav.
   

Limites de Tamanho:

• Variável de upload no questionário que compõe o documento (DOCX/PDF): Até 70MB.
• Variável de anexo no questionário / Anexos do documento: Até 100MB.
• Novo documento / Nova versão de documento: Até 100MB.
   

❓ Dúvidas frequentes

• A nova versão do documento altera as respostas do questionário? 
  Não. O upload de uma versão externa substitui o arquivo, mas não altera automaticamente as respostas dadas no questionário original. Por isso, é fundamental revisar manualmente.
   
• Quem pode ver os anexos que eu subi? 
  Todos os usuários que possuem acesso ao documento e têm essas permissões no perfil e acesso.
   
• Posso subir um arquivo de Excel como documento principal? 
  Não. O documento principal aceita apenas .docx e .pdf. Arquivos de Excel (.xlsx) devem ser inseridos como Anexos.