Fórmula em template

🎯 Objetivo 

Neste artigo, você aprenderá a configurar fórmulas em templates de contratos, permitindo realizar cálculos automáticos como saldo e consumo de itens. Essa funcionalidade traz mais eficiência e padronização para a criação de contratos!

Este artigo contém as seções:

• O que são fórmulas em templates?
• Como configurar fórmulas e templates?
• Dúvidas frequentes
  
  

🆕 O que são fórmulas em templates?

As fórmulas em templates permitem realizar cálculos automáticos diretamente dentro dos modelos de contratos. Com isso, você pode parametrizar operações como saldo de contrato ou consumo de itens. Esses cálculos serão replicados em todos os documentos gerados a partir do template.

Principais casos de uso:

• Parametrizar o cálculo de saldo do contrato com base no valor total do contrato e no valor consumido;
• Parametrizar o cálculo de consumo de itens do contrato, utilizando a fórmula: 

total de itens contratados - quantidade de itens consumidos

Essa novidade reduz o tempo de configuração e aumenta a padronização dos contratos na plataforma, além de abrir caminho para futuras fórmulas mais complexas.

⚙️ Como configurar fórmulas e templates?

1. Dentro de um template, acesse uma propriedade do tipo número.
2. Clique na opção fórmula com propriedades.

3. Selecione as colunas disponíveis para o cálculo. Apenas colunas da mesma tabela podem ser usadas.
   • Exemplo: para calcular o saldo do valor do contrato, selecione o total contratado e subtraia o total consumido.

Na imagem abaixo, o saldo de valor é calculado com base no valor total contratado, menos o valor total consumido.

📌 Dica: Ao concluir, um ícone de "fx" aparecerá na célula, indicando que a fórmula foi aplicada com sucesso. Todos os documentos gerados a partir desse template terão a fórmula aplicada automaticamente.

4. Após gerar o documento, os cálculos se atualizarão automaticamente se os valores base forem alterados.

Veja o passo a passo completo abaixo:

❓ Dúvidas frequentes

1. É possível fazer fórmulas com outras propriedades além de número, como data e lista?
   Por enquanto as fórmulas somente estão disponíveis para propriedades do tipo número.

2. Quais operações são possíveis?
   O campo de fórmula aceita operações aritméticas simples, como soma, subtração, multiplicação e divisão.

3. Quais propriedades podem ser utilizadas na fórmula?
   O construtor de fórmulas mostra todas as propriedades disponíveis para operações, ou seja, aquelas da mesma tabela na qual você está inserindo a fórmula.

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Com as fórmulas em templates, seus contratos ficam mais dinâmicos e padronizados, economizando tempo e reduzindo erros nos cálculos manuais! 🔢