Como criar propriedades e tabelas

🎯 Objetivo 

Neste artigo, você aprenderá a estruturar tabelas e configurar Propriedades dentro de seus modelos de documentos e gestão de contatos. Esse processo permitirá que você organize informações e automatize o preenchimento de dados, além de manter a consistência em todos os documentos gerados a partir dos seus modelos.

Este artigo contém as seções:

• O que são Propriedades?
• Como criar e configurar Propriedades e Abas?
• Dúvidas frequentes

🆕 O que são Propriedades?

As Propriedades são “recipientes” de dados que organizam e conectam informações dentro de seus documentos. Elas oferecem uma forma prática de gerenciar informações em diferentes formatos, como texto, número, data, lista, entre outros.

➕ Para conhecer mais sobre propriedades, visite este artigo.

📚 Como criar e configurar Propriedades e Abas?

1. Criar uma nova Aba:
   O primeiro passo para estruturar suas informações com Propriedades é criando novas abas. Para isso, clique no botão "+" na seção de abas.
   
   
2. Adicionar uma nova tabela ou card:
   Dentro de uma aba recém-criada, clique no botão "Criar novo grupo" para inserir uma estrutura de tabela ou card e nomeá-lo como preferir
   
   
3. Incluir uma Propriedade:
   Supondo que você escolheu a opção de tabela, clique no botão de “+”  da tabela para adicionar uma nova propriedade. A partir daí, você pode utilizar alguma das propriedades já existentes ou criar uma nova.
    
   • Usar uma propriedade já existente
     As propriedades são globais e valem para todos os documentos e templates. Tente buscar por alguma propriedade que já exista no seu ambiente. Isso ajuda na padronização e facilita a gestão de documentos.
   • Criar uma nova Propriedade:
     Se você não encontrar uma Propriedade para seu caso de uso, experimente ir em Ver mais e, em seguida, clique em Criar nova Propriedade. Siga o passo a passo para escolher o tipo de dado, o formato e a descrição. Depois de concluir, adicione a propriedade à sua tabela.
     
     
4. Criar Novas Linhas e Colunas:
   Se você chegou até aqui, quer dizer que você tem uma estrutura pronta para receber seus dados. Crie tantas linhas ou colunas quantas desejar e preencha-as em seguida.

Veja o passo a passo completo abaixo:

📌 Dica: após configurar suas tabelas e Propriedades, você pode optar por preencher as informações manualmente ou automatizar o processo com o uso das variáveis do seu template em lexin por meio da função preencher com variáveis. Essa funcionalidade permite que os questionários respondidos pelos usuários alimentem automaticamente as tabelas, economizando tempo e esforço.

❓ Dúvidas frequentes

1. Por que não consigo ver a opção de “+” para adicionar abas?
   
   A opção de adicionar abas só estará habilitada se você tiver a permissão de “Editar” tabelas de gestão em seu perfil de acesso.
   
   
2. Por que eu recebo um aviso de “esta propriedade já está em uso” quando tento adicionar ela no meu documento?
   
   Uma propriedade só pode ser usada uma única vez por documento. Essa restrição estimula a padronização dos dados e permite que os dashs gerados sejam mais precisos.
   
   
3. Posso editar propriedades e tabelas depois que as montei?
   
   Sim. Abas, tabelas e propriedades são editáveis depois de lançadas. É possível reordenar as abas e colunas, mudar cards e tabelas de lugar, e também trocar algumas propriedades por outras novas. Lembre-se, porém, que alterações feitas no seu template só valem para os novos documentos gerados.