Conceito de propriedades

🎯 Objetivo

Neste artigo, você aprenderá o que são as Propriedades e como elas podem ser úteis para te ajudar a categorizar informações, extrair dados e otimizar a gestão de documentos no seu dia a dia.

Este artigo contém as seções:

• O que são Propriedades?
• O que é possível fazer com Propriedades?
• Quais os principais tipos de propriedades existem?

🆕 O que são Propriedades?

As Propriedades são “recipientes” de dados que organizam e conectam informações dentro de seus documentos. Elas oferecem uma forma prática de gerenciar informações em diferentes formatos, como texto, número, data, lista, entre outros. Com as Propriedades, é possível:

• Organizar dados com precisão, criando categorias que podem ser replicadas em diferentes modelos, como contratos, consultas jurídicas e mais.
• Automatizar preenchimentos e reduzir trabalho manual, utilizando questionários para capturar informações.
• Facilitar análises e métricas com dados estruturados, prontos para gerar relatórios e insights estratégicos.
• Criar workflows otimizados, permitindo que as informações certas estejam no lugar certo, quando você precisar.

📚 O que é possível fazer com Propriedades?

Os principais casos de uso de propriedades são:

• Parametrizar automaticamente a coleta de dados como nome das partes, obrigações e informações de contato;
  
  
  
  
• Organizar dados de vigência de um contrato em cards contendo a data de início e fim da vigência e o status do contrato, por exemplo;
  
  
  
  
• Criar novas Propriedades para coletar e medir dados específicos da sua empresa, como a existência de uma cláusula de não concorrência nos contratos feitos;
  
  
  
  
• Gerar dashboards consistentes que metrificam o valor do contrato e valor dos impostos de cada um dos contratos da sua base de documentos.
  
  

⚙️ Quais os principais tipos de propriedades existem?

Existem propriedades para vários casos de uso. Veja abaixo os principais:

1. Número: o tipo “número” guarda dados como valor do contrato, valor dos impostos, percentual de multa aplicável e quantidade de itens. Esses dados, que podem ser inteiros, decimais ou porcentagem, facilitam a manipulação de informações quantitativas.
   
   
2. Status: a propriedade de “status” te ajuda a criar uma lista de opções pré-definidas. Ao selecionar a célula, o usuário pode selecionar um item do status em vez de digitar manualmente. Isso ajuda a padronizar dados e evita erros de digitações.
   
   
3. Data: o tipo “data” apenas reconhece valores válidos no formato de data, o que ajuda a utilizar o dado em cálculos e métricas ligados ao tempo. Além disso, a data permite emitir alertas de lembretes para aquela célula.

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Agora que você conhece as funcionalidades das Propriedades, pode começar a utilizá-las para padronizar e automatizar seus documentos, aumentando a eficiência do seu trabalho. 🔢