Import Document

🎯 Objetivo

Este artículo explica cómo importar un documento en netLex a partir de un modelo existente. La nueva forma de importación sustituye a la antigua “carga de archivo” y ofrece más control, integración con los modelos y consistencia en la información registrada.

Este artículo contiene las secciones:

• ¿Qué es la funcionalidad?
• ¿Cómo opera la funcionalidad?
• Dudas frecuentes

💡 ¿Qué es la funcionalidad?

La funcionalidad de importación de documentos en netLex permite crear registros de documentos externos directamente vinculados a un modelo. Este cambio sustituye al antiguo proceso de carga manual y garantiza que todos los documentos sigan el mismo estándar que los modelos de la plataforma.

Cada importación debe estar vinculada a un modelo, garantizando estandarización y trazabilidad.

 

🛠️ ¿Cómo opera la funcionalidad?

Para importar un documento individualmente:

1. Acceda a la pantalla de documentos;
2. Haga clic en "Nuevo", seleccione la opción Importación;
   
   
    
3. Elija el archivo externo que desea importar;
4. Complete la información solicitada, como la carpeta y el modelo;
5. Haga clic en Iniciar importación. 

Durante la importación, el documento heredará automáticamente las configuraciones del modelo — incluyendo propiedades, reglas y estructura de archivado. Esto garantiza que el registro mantenga el mismo estándar que los documentos generados internamente.

Nota: al importar un documento, este no tendrá un workflow activo. Esta funcionalidad tiene como objetivo registrar en el sistema documentos creados externamente, solo para fines de control y gestión.
 

❓ Dudas frecuentes

• ¿Aún puedo usar la opción de “Carga”?
  No. La funcionalidad de carga directa ha sido discontinuada. Ahora, todos los documentos deben ser importados vinculados a un modelo.
   
• ¿El documento importado crea un workflow?
  No. La importación tiene el objetivo de registro y control de documentos externos, sin generar un workflow activo.
   
• ¿Puedo elegir la carpeta donde se guardará el documento?
  Sí. Durante el proceso de importación, es posible seleccionar la carpeta y la subcarpeta donde se almacenará el documento, conforme a los permisos del modelo.