Atividades

Neste artigo, você vai entender o que são as Atividades no netLex, como elas são geradas e como usá-las para acompanhar tudo o que está pendente nos seus fluxos de trabalho.

Este artigo contém as seções:

• O que são Atividades?
• Como as Atividades são geradas?
• Quais tipos de Atividades existem?
• Como acessar e gerenciar suas Atividades?
• Dúvidas frequentes

💡 O que são Atividades?

Atividades são tarefas que indicam ações pendentes dentro dos seus fluxos de trabalho no netLex. Elas funcionam como alertas e atalhos: mostram exatamente o que precisa ser feito, por quem e até quando, garantindo que nenhuma etapa fique parada ou esquecida.

⚙️ Como as Atividades são geradas?

As atividades são criadas automaticamente pelo netLex a partir de duas origens principais:

• Responsabilidade em uma etapa do workflow: sempre que um documento chega a uma etapa em que você (ou sua equipe) é responsável por uma ação, o netLex gera automaticamente uma atividade correspondente. O tipo da atividade depende da etapa — pode ser uma aprovação, uma assinatura, uma solicitação, entre outros.
• Alertas configurados: além das etapas de workflow, alertas configurados na plataforma também geram atividades, mantendo tudo centralizado em um só lugar.

📋 Quais tipos de Atividades existem?

O tipo de cada atividade depende da etapa do workflow que a gerou. Alguns exemplos comuns:

• Solicitação: pede que você realize uma ação dentro do fluxo, como responder a uma consulta ao jurídico.
• Aprovação: solicita que você aprove ou rejeite um passo do workflow de um documento.
• Extensão de prazo: avisa que alguém solicitou mais tempo para concluir uma etapa, e você precisa avaliar o pedido.
• Esclarecimento: solicita que você responda a dúvidas específicas sobre o documento.

Esses são exemplos dos tipos mais comuns — os tipos disponíveis podem variar conforme a configuração dos workflows da sua organização.

🛠️ Como acessar e gerenciar suas Atividades?

Para visualizar todas as suas atividades, acesse a página Atividades no menu lateral esquerdo do netLex. Nessa tela, você encontra todas as tarefas em aberto sob sua responsabilidade ou da sua equipe.
 

Quando uma atividade é concluída — por exemplo, ao aprovar um documento — ela deixa de aparecer na lista principal automaticamente. Se precisar consultar uma atividade já finalizada, basta usar o filtro Finalizadas para recuperá-la. 😉

❓ Dúvidas frequentes

O que acontece quando eu concluo uma Atividade?

Ao concluir uma atividade (por exemplo, aprovar ou assinar um documento), ela é removida da sua lista de tarefas em aberto. Você ainda pode consultá-la depois usando o filtro Finalizadas.

Posso ver as Atividades da minha equipe?

Sim. Na página de Atividades, você pode visualizar tanto as tarefas atribuídas a você quanto as da sua equipe, facilitando o acompanhamento do andamento geral. Dependendo da permissão de acesso, é possível ver todas as atividades de uma pasta.