Autopreenchimento de Questionários

🎯 Objetivo

Descubra como utilizar o Autopreenchimento de Questionários para otimizar a criação de aditivos e novos documentos no netLex. Esta funcionalidade permite que informações já cadastradas na plataforma sejam importadas automaticamente para novos questionários, eliminando o preenchimento manual e a necessidade de scripts complexos.

Este artigo contém as seções:

• 💡 O que é a funcionalidade?
• 🛠️ Como configurar o autopreenchimento?
• 📏 Regras de negócio e escopo
• ❓ Dúvidas frequentes
   

💡 O que é a funcionalidade?

O Autopreenchimento de Questionários (anteriormente viabilizado por scripts de metalex) permite realizar o pareamento manual de propriedades e variáveis. O objetivo principal é dar mais agilidade e confiança ao usuário, garantindo que dados como partes, prazos e valores de um contrato principal sejam puxados automaticamente para um aditivo.

Com essa ferramenta, você ganha autonomia para configurar fluxos complexos diretamente na interface do modelo, reduzindo erros humanos e o tempo gasto na elaboração de documentos. 🚀
 

🛠️ Como configurar o autopreenchimento?

A configuração é feita no modelo de destino (ex: modelo de Aditivo) seguindo estes passos:

1. Acesse as configurações do modelo que receberá as respostas.
2. Indique manualmente o pareamento: selecione as propriedades do modelo de origem e as variáveis correspondentes no questionário de destino.
3. Dica: Você pode solicitar que a IA sugira um pareamento inicial para facilitar o trabalho de configuração, caso a opção esteja ativa em seu ambiente.
4. Ao iniciar o preenchimento do novo questionário, o usuário indicará qual o documento principal de referência para que os dados sejam importados.
5. Ao concluir, os documentos ficarão automaticamente conectados por vínculos de linked documents.
   
   
   

📏 Regras de negócio e escopo

Para garantir o uso correto da funcionalidade, atente-se aos seguintes pontos:

• Vínculo Automático: Se o documento for iniciado a partir de uma célula do tipo "documento" na gestão, o vínculo de origem já virá pré-preenchido.
• IA vs. Manual: Se houver um pareamento manual configurado, as sugestões automáticas da IA para preenchimento de campos são removidas para garantir a precisão definida pelo administrador.
• O que não está incluído: Atualmente, a funcionalidade não se aplica a modelos Smart ou Só Upload, nem a questionários de gestão ou etapas fora da elaboração.
   

❓ Dúvidas frequentes

1. Posso puxar dados de metadados ou do texto do documento? 
   Nesta primeira fase, o pareamento foca em propriedades da gestão. A extração de informações de metadados ou do texto integral está prevista no backlog de evolução futura.
    

2. O Autopreenchimento de Questionários pode ser utilizado em qualquer tipo de modelo ou etapa?Não. Atualmente, a funcionalidade não está disponível para modelos do tipo Smart ou Só Upload, nem para o preenchimento de questionários de gestão. Além disso, o pareamento manual de informações só pode ser realizado em questionários na etapa de elaboração.