Workflows (antigo Kanban)

🎯 Objetivo

Este artigo apresenta a nova experiência de Workflows — a evolução do antigo Kanban — que oferece uma visualização mais moderna, intuitiva e completa das etapas de um fluxo de documentos. Com essa atualização, os usuários podem acompanhar todas as etapas do workflow, visualizar documentos com múltiplos responsáveis e até gerenciar prazos diretamente na interface.
 

• O que é a funcionalidade?
• Nova tela de modelos
• Visualização das etapas
• Etapas paralelas
• Versões anteriores
• Documento sem responsável atribuído
• Alteração de prazo de vencimento
• Salvar o Kanban em uma nova aba
   

💡 O que é a funcionalidade?

O Kanban agora se chama Workflows e será disponibilizado gradualmente. Após a ativação, o nome no menu lateral será atualizado para “Workflows”.



 

🧭 Nova tela de modelos

Ao clicar no ícone Workflows no menu lateral, você acessa uma nova tela que exibe todos os modelos disponíveis no ambiente e compatíveis com o seu perfil de acesso. Cada modelo representa um conjunto de etapas, e ao clicar sobre ele, é possível visualizar os documentos que estão em cada estágio do fluxo.

 

📊 Visualização das etapas

Na visualização do modelo, todos os documentos são apresentados em suas respectivas etapas. Se um documento tiver múltiplos responsáveis ou estiver em mais de uma etapa simultaneamente, ele será exibido mais de uma vez — refletindo a realidade da tela de atividades. Essa visão torna o acompanhamento das tarefas mais fiel e dinâmico.


 

🔄 Etapas paralelas

O novo Workflow reúne documentos provenientes do Workflow 1 e do Workflow 2, garantindo compatibilidade total entre ambos. As etapas paralelas são exibidas conforme a sequência registrada no banco de dados, respeitando a ordem de execução definida no fluxo.
 

🕓 Versões anteriores

Caso existam versões anteriores de um workflow, a etapa modificada só aparecerá se houver documentos vinculados a ela. Se não houver documentos, a aba correspondente será automaticamente ocultada, mantendo a interface limpa e organizada.


 

👥 Documento sem responsável atribuído

Assim como na tela de atividades, será possível atribuir um responsável diretamente a um documento que ainda não possua um. Isso facilita o gerenciamento das pendências e a continuidade do fluxo sem precisar sair da tela de Workflows.


 

⏰ Alteração de prazo de vencimento

A funcionalidade também permite alterar a data de vencimento de uma etapa, aplicando os mesmos critérios utilizados na tela do documento. Dessa forma, é possível ajustar prazos de forma rápida e segura, sem comprometer o controle de gestão.


 

📁 Salvar o Kanban em uma nova aba

Assim como nas telas de Documentos e Atividades, é possível salvar o Kanban (Workflows) em uma aba personalizada, aplicando filtros específicos. Essa opção ajuda a criar visões dedicadas para diferentes times, fluxos ou tipos de contrato.


 

📚 Resumo

• O Kanban agora se chama Workflows.
• Nova tela para visualização de modelos e etapas.
• Compatibilidade com Workflows 1 e 2, incluindo etapas paralelas.
• Gestão facilitada de responsáveis e prazos.
• Possibilidade de salvar abas.