Importar Documento

🎯 Objetivo

Este artigo explica como importar um documento no netLex a partir de um modelo existente. A nova forma de importação substitui o antigo “upload de arquivo” e oferece mais controle, integração com os modelos e consistência nas informações registradas.

Este artigo contém as seções:

• O que é a funcionalidade?
• Como a funcionalidade opera?
• Dúvidas frequentes

💡 O que é a funcionalidade?

A funcionalidade de importação de documentos no netLex permite criar registros de documentos externos diretamente vinculados a um modelo. Essa mudança substitui o antigo processo de upload manual e garante que todos os documentos sigam o mesmo padrão dos modelos da plataforma.

Toda importação deve estar vinculada a um modelo, garantindo padronização e rastreabilidade.

🛠️ Como a funcionalidade opera?

Para importar um documento individualmente:

1. Acesse a tela de documentos;
2. Clique em "Novo", selecione a opção Importação;
   
   
   
   
3. Escolha o arquivo externo que deseja importar;
4. Preencha as informações solicitadas, como a pasta e o modelo;
5. Clique em Iniciar importação. 

Durante a importação, o documento herdará automaticamente as configurações do modelo — incluindo propriedades, regras e estrutura de arquivamento. Isso garante que o registro mantenha o mesmo padrão dos documentos gerados internamente.

Observação: ao importar um documento, ele não possuirá workflow ativo. Essa funcionalidade tem como objetivo registrar no sistema documentos criados externamente, apenas para fins de controle e gestão.

Para mais detalhes sobre esse processo, consulte o artigo completo: Importação de documentos em massa (Batch Upload).

❓ Dúvidas frequentes

• Ainda posso usar a opção de “Upload”?
  Não. A funcionalidade de upload direto foi descontinuada. Agora, todos os documentos devem ser importados vinculados a um modelo.
  
  
• O documento importado cria um workflow?
  Não. A importação tem o objetivo de registro e controle de documentos externos, sem gerar workflow ativo.
  
  
• Posso escolher a pasta onde o documento será salvo?
  Sim. Durante o processo de importação, é possível selecionar a pasta e a subpasta onde o documento será armazenado, conforme as permissões do modelo.