Anexos vinculados

🎯 Objetivo

Neste artigo, vamos te ensinar a usar o novo recurso de Anexos Vinculados. Com os Anexos Vinculados, propostas comerciais, políticas internas ou especificações técnicas ganham um novo papel: são exibidos lado a lado com o documento principal, organizados em abas e incluídos automaticamente nos fluxos de revisão e assinatura. 

Este artigo contém as seções:

• 💡 O que são Anexos Vinculados?
• 📌 Como vincular anexos pelo menu lateral
• 📌 Como vincular anexos pelas abas
• 🔝 Importar e vincular novo anexo
• 🖥️ O que muda na tela de documentos?
• ❓ Dúvidas frequentes

💡 O que são Anexos Vinculados?

Os Anexos Vinculados é uma nova funcionalidade que permitirá marcar anexos importantes e navegar entre eles rapidamente durante a revisão de contratos.

Com ele, você ganhará:

• 📌 Organização: destaque apenas os arquivos que são mais relevantes para seu trabalho.
• 🚀 Eficiência: menos tempo perdido navegando entre anexos e possibilidade de destacar anexos em lote com poucos cliques.
• ⚡ Agilidade: os anexos destacados já vêm pré-selecionados para assinatura.
• 👥 Colaboração: os destaques ficam visíveis para todos que têm acesso ao documento, garantindo alinhamento.
• ✨ Experiência: interface mais organizada e fácil de usar, proporcionando uma experiência ainda mais fluida.

Veja o vídeo abaixo ou acompanhe o passo a passo neste artigo: 

📌 Como vincular anexos pelo menu lateral

1. No menu lateral, clique em Anexos (ícone de clipe)
2. Passe o mouse por cima do anexo e clique no ícone de alfinete para destacar.
3. A ação é a mesma para remover o destaque.

Pontos importantes: 

• Só é possível destacar anexos do tipo .DOCX e .PDF. Anexos do tipo planilha e outros não são possíveis de serem destacados.
• Para destacar ou remover destaques, é necessário que o usuário tenha essa permissão habilitada na raia anexos.
• Uma vez que os anexos são destacados, a visualização fica disponível para todos que acessarem o documento (é necessário a permissão de ver os anexos).

 

📌 Como vincular anexos pelas abas

1. Para destacar diretamente pelas abas, clique no ícone de “mais” (+)
2. Selecione quais anexos você deseja destacar
3. Clique em “Destacar selecionados”

🔝 Importar e vincular novo anexo

1. Caso queira realizar o upload de um anexo e destacá-lo, clique no ícone de “mais” (+)
2. E agora, clique em “Importar novo anexo”
3. Faça o upload do anexo e pronto, o novo arquivo já virá destacado.

🖥️ O que muda na tela de documentos?

Para deixar sua experiência ainda mais fluída, faremos algumas melhorias na tela de documentos que você usa todos os dias:
 

⬇️ As ações de Download e Edição no Word poderão ser encontradas ao clicar na seta ao lado do nome do documento principal.

📝 O botão de alternar entre modo leitura e modo edição foi movido para o canto superior direito, deixando o fluxo mais intuitivo.

Importante: por enquanto, só é possível editar o documento principal.

❓ Dúvidas frequentes

• Quais formatos de arquivo posso vincular e visualizar?
  São aceitos anexos nos formatos .DOCX e .PDF.
• Os anexos vinculados aparecem só para mim?
  Não. Os anexos destacados ficam visíveis para todos que têm permissão para visualizar anexos.
• Poderei editar o conteúdo dos anexos?
  Não. Por enquanto, a edição está disponível apenas para o documento principal quando ele é um .DOCX.