Revisão de Documentos Smart

🎯 Objetivo

Neste artigo, você entenderá o conceito por trás da Revisão Smart no netLex, uma nova experiência que simplifica a criação e o acompanhamento de revisões, garantindo maior controle para os usuários e uma interação fluida para revisores externos.

Este artigo contém as seções:

• O que é a Revisão Smart?
• Experiência do Usuário netLex
• Experiência do Revisor Externo
• Conclusão e Diferenciais
• Dúvidas Frequentes

💡 O que é a Revisão Smart?

A Revisão Smart é uma funcionalidade que integra a experiência de revisão tradicional com a inteligência do Documento Smart. Ela foi criada para oferecer uma experiência de revisão de documentos simplificada, eficiente e focada na colaboração entre os usuários internos e revisores externos.

Na primeira versão da revisão Smart, a experiência de criação da revisão segue o modelo tradicional, mas não haverá perfis de revisão diferentes para os convidados, todos terão o perfil equivalente ao "Sugerir alterações".

👤 Experiência do Usuário netLex

A jornada do usuário interno foi pensada para garantir o máximo de controle e visibilidade sobre o processo de revisão.
 

Criação do Convite

A experiência de criação da revisão Smart segue, ao máximo, a experiência da revisão tradicional. Você poderá adicionar revisores, incluir anexos e configurar opções avançadas como o idioma do convite.

Acompanhamento do Turno

O acompanhamento do turno da contraparte funciona como na revisão tradicional, permitindo que você saiba quem é o responsável pelo turno atual, o tempo decorrido, quem tem acesso ao ambiente e como encerrar o turno. Um ponto de destaque é que a Revisão Smart terá um banner que informará o usuário que o documento está em revisão, algo que não existe na revisão tradicional atual.

Recebendo o Documento Revisado

A experiência de anexos da revisão tradicional atende bem à experiência Smart, mas o uso de um anexo enviado pela contraparte como a nova versão principal do documento não será aplicável. Ao receber o documento revisado, a nova experiência terá botões para aprovar ou fazer contraproposta nas alterações, o que permite uma interação mais direta com as sugestões do revisor externo. Apenas o usuário interno poderá aceitar ou fazer alterações na redação.

🤝 Experiência do Revisor Externo

O revisor externo terá uma experiência fluida e focada em sua tarefa, com acesso a recursos que facilitam a colaboração.

O e-mail de convite para a revisão Smart funcionará da mesma forma que o convite tradicional. O objetivo é simplificar a experiência do convidado, que muitas vezes não sabe o que é netLex e não identifica o e-mail enviado.

🚀 Conclusão e Diferenciais

A Revisão Smart mantém a experiência da revisão tradicional, aproveitando melhorias e correções já existentes, mas com algumas alterações importantes. As únicas alterações iniciais serão: não haverá perfis diferentes para os convidados (todos terão o perfil equivalente a “Sugerir alterações”) e não haverá a opção de download do documento principal para o revisor externo.

Nesta primeira entrega, o foco é em apenas destacar as alterações do revisor externo com um "diff" de cores (vermelho tachado para o que foi removido e verde sublinhado para o que foi incluído) e no versionamento da revisão. Apenas o usuário interno poderá aceitar ou fazer alterações na redação, o que mantém o controle sobre o documento.

A mecânica da Revisão Smart, que permite ao revisor acompanhar no detalhe a evolução do documento e sugerir alterações de forma intuitiva.

❓ Dúvidas Frequentes

• A Revisão Smart possui os mesmos perfis de revisão da revisão tradicional?
  Não. Na primeira versão, todos os revisores externos terão o perfil equivalente a "Sugerir alterações".
   
• O revisor externo pode baixar o documento Smart para editar?
  Não. A opção de download foi removida, pois o documento Smart, se editado fora do netLex, inviabilizaria seu uso.
   
• O revisor externo pode aceitar ou rejeitar alterações?
  Não. Apenas o usuário netLex pode aceitar ou fazer alterações na redação.