Modelo de Terceiros

🎯 Objetivo

Este artigo detalha a funcionalidade de Modelo de Terceiros, explicando como ela permite iniciar fluxos de gestão e aprovação no netLex a partir de documentos que já existem, sem a necessidade de criação via questionário ou do uso do Lex-In para esses casos.

Este artigo contém as seções:

• O que é o Modelo de Terceiros?
• Quais problemas o Modelo de Terceiros resolve?
• Como funciona o Modelo de Terceiros?
• Como configurar o Modelo de Terceiros?
• Casos de uso 
• Benefícios 
• Dúvidas frequentes
  
  

💡 O que é o Modelo de Terceiros?

Nem todos os documentos gerenciados no netLex são criados do zero usando um questionário na plataforma. Muitas vezes, o processo começa com um documento que já existe, como uma minuta recebida de uma contraparte ou um arquivo legado.

A funcionalidade Modelo de Terceiros foi desenvolvida para otimizar e simplificar o tratamento desses documentos no netLex. Em vez de adaptar modelos existentes ou depender de soluções complexas, você pode configurar um tipo de modelo específico cujo ponto de partida é o upload de um arquivo existente pelo usuário.

✅ Quais problemas o Modelo de Terceiros resolve?

Anteriormente, lidar com documentos que não começavam com a geração via questionário envolvia desafios como:

• Necessidade de Lex-In: Criar modelos com Lex-In apenas para ter um "ponto de entrada" para o fluxo, mesmo que o documento não fosse gerado pela ferramenta.
• Dificuldade em coletar dados de gestão: Perder a oportunidade de coletar informações importantes do fluxo (como centro de custos, responsáveis) ou ter que manter o Lex-In apenas para essa coleta.

Com o Modelo de Terceiros, essas dificuldades são eliminadas, proporcionando um processo mais limpo e seguro.

⚙️ Como funciona o Modelo de Terceiros?

Ao utilizar um Modelo de Terceiros, a jornada do usuário no netLex inicia de maneira simplificada:

1. O usuário inicia um novo processo ou contrato baseado em um Modelo de Terceiros.
2. Em vez de apresentar um questionário de criação de documento, a plataforma solicita o upload do arquivo existente que será o centro do fluxo.
3. Se o ambiente estiver configurado para extração de propriedades com Inteligência Artificial, o usuário pode optar por realizar essa extração no momento do upload para preencher automaticamente as propriedades de gestão do documento.
4. Após o upload (e opcionalmente a extração por IA), o documento está pronto para seguir o fluxo configurado no netLex, que utilizará o Workflow 2 (nextGen).
   
   

🛠️ Como configurar o Modelo de Terceiros?

Para configurar um Modelo de Terceiros no netLex, siga os passos:

1. 1. Acesse Configurações > Meus Modelos.
   2. Clique em Novo Modelo.
   3. Defina o nome de identificação do modelo e em qual pasta e subpasta ele será armazenado.
   4. Selecione a opção de origem Modelo de Terceiros.
   5. Clique em Criar modelo.
      
      
      
      
   6. Clique em Iniciar configuração para personalizar as Propriedades de Gestão, o Workflow, entre outros.

💡 A correta configuração do Modelo de Terceiros garante um fluxo otimizado para documentos externos!

✨ Casos de Uso 

Este tipo de modelo é particularmente útil para:

• Aprovação de minutas de terceiros: Quando você recebe um contrato no formato da contraparte e precisa apenas gerenciá-lo e aprová-lo internamente.
• Documentos não automatizados: Para iniciar o fluxo de aprovação de tipos de documentos que ainda não possuem um modelo totalmente automatizado no netLex.
• Documentos especiais ou únicos: Gerenciar documentos que fogem dos modelos padrão da sua operação.
• Qualquer situação onde o foco é gerenciar um arquivo existente, e não gerá-lo a partir de um questionário.
  
  

💡 Benefícios

• Comece a gerenciar e extrair valor de documentos na plataforma mais rapidamente.
• Você pode iniciar fluxos sem a necessidade de criar ou adaptar modelos com Lex-In para cada tipo de documento externo.
• Elimina a necessidade de scripts complexos e arriscados para manipulação de arquivos.
• Simplifica o início do processo para documentos que já existem.
  
  

🚀 Tour Guiado

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❓ Dúvidas frequentes

• O Modelo de Terceiros utiliza Lex-In?
  Não. O foco é o upload do arquivo. As etapas subsequentes no fluxo podem ou não envolver interação com o documento (como edição), mas o ponto de partida é o arquivo já existente.
  
  
• Posso usar o Workflow 1 (classic) ou Workflow 2 (nextGen) com o Modelo de Terceiros?
  Não. O fluxo de gestão para documentos iniciados com Modelo de Terceiros utiliza o Workflow 2 (nextGen) para suas etapas.
  
  
• Ainda consigo coletar informações de gestão com este modelo?
  Sim! Você pode utilizar as Propriedades de Gestão e, em conjunto com a funcionalidade de Questionário de Gestão, configurar etapas no workflow para coletar dados gerenciais relevantes para o documento inserido.
  
  
• Como funciona a extração de propriedades por IA no upload?
  Se o seu ambiente netLex tiver a funcionalidade de Extração por IA habilitada, no momento do upload, você terá a opção de pedir para a plataforma analisar o documento e preencher automaticamente algumas Propriedades de Gestão com as informações encontradas.
  
  
• Este modelo é adequado para documentos que preciso editar extensivamente após o upload? O foco principal é a gestão e aprovação de documentos já existentes. Embora o documento inserido possa passar por etapas de edição no fluxo, o Modelo de Terceiros é adequado especialmente quando a maior parte do trabalho no documento já foi realizada externamente e o netLex será usado para orquestrar o fluxo restante. Para documentos criados do zero ou que exigem muita edição colaborativa na plataforma, um modelo com questionário e Lex-In pode ser mais adequado.