Para fazer download de um documento, você possui algumas alternativas, descritas a seguir:
1. Baixar diretamente na página "Documentos": Caso você seja elaborador do documento, terá acesso a ele pela página "Documentos". Ao encontrar o arquivo que deseja, clique no ícone à direita com três pontos na vertical e selecione "Download Word" ou "Download PDF".

2. No ícone de download dentro da tela de gestão do documento: As mesmas opções de download estão presentes na tela de gestão do documento. Basta clicar no ícone de nuvem com seta para baixo, destacado na imagem a seguir.

Se você não for elaborador do documento, poderá acessá-lo pela página Atividades, utilizando o filtro de responsável. Veja mais em "Filtros de atividades".
3. No campo "Versões dos documentos" na tela de gestão do documento: Na tela de gestão do documento, você também tem acesso ao campo "Versões dos documentos" na barra lateral à direita. Nele, você visualiza todas as versões, da mais recente para mais antiga.
Clique no ícone com três pontos na vertical à frente da versão que deseja e selecione uma das seguintes opções: "Download DOCX" ou "Download PDF".

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