Documento Modificado en Workflow 2

🎯 Objetivo

Explicar cómo utilizar la condición Documento Modificado en Workflow 2, permitiendo que el flujo siga diferentes caminos según exista o no edición en el documento.

Este artículo contiene las siguientes secciones:

• Condiciones de Modificación del Documento
• Configuración en el Workflow
• Impacto en el Flujo
• Beneficios

💡 ¿Cuándo se considera que un documento fue modificado?

Documento Modificado permite identificar si el archivo fue editado a lo largo del flujo.

Aunque los documentos en netLex están estructurados y automatizados mediante cuestionarios, pueden modificarse de diferentes maneras:

• A través del propio cuestionario;
• Directamente en el editor interno de la plataforma;
• Externamente, mediante Word.

Con esta mejora, es posible configurar workflows basados en el estado de edición del documento, redirigiéndolo automáticamente a etapas específicas de validación cuando se detecten cambios.

🛠️ Cómo configurarlo en Workflow 2

👉 Configuración de Ramificaciones Lógicas

Al crear o editar una ramificación lógica, el administrador encontrará la propiedad Documento Modificado.

Al seleccionar esta propiedad, deberá definir el resultado esperado:

• Sí → el documento fue editado;
• No → el documento no fue editado.

A partir de ese momento, el workflow seguirá automáticamente el camino correspondiente.

📊 Cómo la condición impacta el flujo

👉 Evaluación de la Condición

Cuando el documento llega al punto de ramificación, Workflow 2 evalúa la condición Documento Modificado en ese momento específico.

El flujo seguirá:

• El camino configurado para “Sí”, si hubo edición;
• El camino configurado para “No”, si no hubo edición.

Importante: la evaluación ocurre únicamente cuando el workflow pasa por la ramificación, no de forma continua durante todo el proceso.

Por ello, recomendamos:

• Limitar la edición del documento a etapas específicas;
• Agregar la evaluación de “Documento Modificado” después de esas etapas;
• Bloquear nuevas ediciones en etapas posteriores, si es necesario.

💎 Beneficios

• Workflows más dinámicos: el recorrido del documento considera automáticamente si hubo cambios.
• Mayor seguridad: documentos editados durante etapas internas o negociaciones externas pueden dirigirse a validación antes de la formalización.
• Eficiencia y precisión: reduce retrabajo en documentos no modificados y automatiza la validación cuando corresponde.

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