Documentos públicos

Como permitir que usuários externos ou sem acesso ao netLex criem documentos.

Em algum momento, pode ser necessário que um usuário externo ou alguém sem acesso ao netLex realize a criação de um documento na plataforma. Para isso, é possível configurar os modelos na plataforma para que eles sejam documentos públicos. 

Para configurar um modelo de modo que ele seja um documento público, é necessária ativar a opção relativa a essa configuração na página do modelo desejado. Essa opção está sendo apresentada em destaque na imagem abaixo.

Como um documento público, o sistema disponibilizará um link para que usuários externos possam acessar a plataforma e realizar o preenchimento do questionário. Após o preenchimento, o usuário externo pode gerar o documento que será direcionado para as áreas internas da sua empresa de acordo com as configurações do fluxo.

Depois de configurado, basta copiar o link público e disponibilizá-lo aos usuários que realizarão o preenchimento. Ao acessar o link, o usuário deverá indicar seu nome e e-mail para controle interno da plataforma, e então clicar no botão "Preencher questionário" para prosseguir com a criação do documento.

Vale destacar que por se tratar de um documento público que será criado por usuários externos e sem acesso à plataforma, não é possível que o workflow desse documento possua alguma regra de aprovação do tipo "Alias" com o alias "Autor". Caso o workflow tenha algum tipo de regra desse tipo, o sistema indicará este problema conforme apresentado na imagem abaixo.