Criação de Documentos em Lote

É possível realizar a geração de vários documentos de uma só vez no netLex. Esta funcionalidade é  conhecida como "Criação em Lote" ou  "Mala Direta".

Para isso, o modelo automatizado dos documentos a serem elaborados em lote deve atender os requisitos abaixo:

• Não utilizar contextos de repetição (funcionalidade “repetir”)
• Não utilizar variáveis de anexo 
• Não utilizar listas com múltiplas resposta. As variáveis Lista sempre devem ser do tipo “Radio Buttons” ou “Drop Down” (não usar “Check Boxes”).

• Não utilizar variáveis do tipo “Fórmula”. Sempre que necessário deixar todas as condições e cálculos diretamente no template.

• Como boa prática sugerimos sempre desalocar do questionário todas as variáveis que não estejam sendo utilizadas no template, excluindo as páginas e grupos que estejam sem variáveis.

Quando o sistema identifica a existência de algum modelo que se adeque em todos os requisitos acima, ele reconhece que este pode ser gerado em lote e automaticamente aparecerá na tela de "criar um novo documento com base em um modelo" a opção "criar em lote" conforme imagem abaixo:

Ao clicar nesta opção, o sistema apresentará todas as informações necessárias para seguir com a geração em lote. São eles:

1. Download da planilha modelo
2. Preenchimento da planilha modelo
3. Upload da planilha modelo preenchida

Download da planilha modelo:

O netLex irá fornecer uma planilha para preenchimento, onde deverão ser inseridos os dados de todos os documentos a serem criados. Será necessário baixar a planilha fornecida conforme imagem abaixo: 

Preenchimento da planilha modelo:

Os campos existentes na planilha modelo condizem as variáveis a serem preenchidas para cada documento, ou seja, as informações que servirão como base para a criação de cada documento. Ela deverá ser preenchida corretamente seguindo o mesmo padrão, conforme exemplo abaixo:

Obs: A funcionalidade de geração em lote possui algumas limitações em relação ao tamanho da planilha preenchida:

• A planilha deve conter no máximo 500 linhas preenchidas, ou seja, até 500 documentos por vez. 
• O tamanho do arquivo da planilha deve possui menos de 5MB.

Caso seja necessário criar uma quantidade maior de documentos, será necessário dividir em mais de uma planilha/arquivo.

Upload da planilha modelo preenchida

O ultimo passo é realizar o upload da planilha modelo após preenchida. Basta clicar em "fazer upload" e a geração em lote será iniciada. 

Após a criação dos documentos em lote, será possível também realizar o download em massa das versões PDF ou Docx dos documentos gerados. Os documentos também estarão disponíveis normalmente para consulta na tela de "listagem de documentos".