Visualização de atividades

🎯 Objetivo

Aprenda a visualizar e organizar suas atividades no netLex. Este artigo explica como acompanhar o status das tarefas, identificar responsáveis e utilizar os recursos de ordenação para otimizar sua gestão de documentos.

Este artigo contém as seções:

• O que é a funcionalidade?
• Informações detalhadas da atividade
• Como ordenar e buscar atividades
• Tour guiado
   

💡 O que é a funcionalidade?

A tela de Atividades centraliza todas as tarefas geradas durante o fluxo de trabalho (workflow) de um documento. Nela, você pode gerenciar aprovações, preenchimento de questionários e outras etapas essenciais para a conclusão de um processo.

Recentemente, o sistema foi unificado para oferecer uma experiência consistente em todas as atividades, permitindo uma gestão mais ágil através de novas opções de ordenação por responsável e data de início.
 

📋 Informações detalhadas da atividade

Ao acessar sua lista de atividades, você encontrará os seguintes detalhes para cada tarefa:

• Tipo: Indica a natureza da atividade, como aprovação ou solicitação.
• Documento: O nome do documento padrão (minuta) ou modelo ao qual a atividade se refere.
• Responsável: Indica o usuário ou equipe encarregada. Caso seja uma equipe, um membro deve assumir a responsabilidade.
• Solicitante: Quem deu início ao processo ou demandou a atividade.
• Prazo: O tempo limite configurado para que o usuário cumpra a tarefa.
• Status/Etapa: Indica em qual fase o workflow se encontra e o progresso atual do cumprimento.
• Objeto e Informações: Dados extras e propriedades que facilitam a identificação rápida do conteúdo do documento.

🛠️ Como ordenar e buscar atividades

Para gerir grandes volumes de trabalho, você pode organizar sua visualização de forma personalizada:

1. Ordenação por Responsável: Clique no cabeçalho da coluna para organizar os nomes de A a Z ou vice-versa.
   
   
    
2. Ordenação por Data: Organize suas tarefas pela data de início ou prazo para priorizar o que é mais urgente.
   
   
    
3. Filtros: Utilize a barra de busca e os filtros laterais para localizar atividades por solicitante, tipo ou propriedades.
    

🔍 Tour guiado

Confira no vídeo abaixo como navegar pela nova interface unificada e utilizar os recursos de ordenação: