Filtros de atividades

Na página “Atividades”, é possível utilizar os filtros para facilitar a busca. Para visualizá-los, clique no ícone “Filtro” que se encontra na parte superior da tela à direita. Serão exibidas algumas classificações para filtragem e basta clicar em cima de cada uma para selecionar a opção que deseja e depois clicar em “Aplicar”:

Veja cada uma das classificações:

1. Tipo: indica se a atividade é referente a uma solicitação, aprovação, assinatura, extensão de prazo, esclarecimento, atividade, e-mail, reunião ou ligação. Veja uma descrição sobre esses tipos no tópico Tipos de atividades.

2. Modelo: indicada o modelo utilizado para gerar o seu documento. Caso você tenha criado um novo documento de "Solicitação ao Jurídico" por exemplo, o modelo será o nome desse documento, nesse caso "Solicitação ao Jurídico".

3. Metadados: dados que têm relação com o workflow do documento, o que varia de acordo com a configuração de workflow. Vale destacar que o valor inserido na busca de metadados deve ser exatamente igual ao valor cadastrado no documento em que se deseja encontrar na busca.

4. Responsável: quem é o responsável pela respectiva etapa do workflow.

5. Solicitante: quem deu origem ao workflow a partir da elaboração de um documento.

6. Status do prazo: 

• Sem prazo - atividades que não possuem prazos ou SLA.
• Não expirou - atividades que ainda se encontram dentro do prazo.
• Expirou - atividades que não foram realizadas antes do prazo.

7. Status de conclusão:

• Em andamento - atividades que ainda estão pendentes e precisam ser realizadas.
• Finalizado - atividades que já foram realizadas e que não há mais pendências.

Não é necessário selecionar alguma opção em todos os filtros, e é importante saber que eles são cumulativos. Dessa forma, é possível, por exemplo, selecionar status de conclusão “em andamento” e aplicar esse filtro, e posteriormente selecionar o tipo “solicitação” e aplicar esse segundo filtro. Dessa forma, aparecerá todas as atividades em andamento e, em seguida, todas as atividades do tipo solicitação que estão em andamento.

É possível salvar uma seleção de filtros para consultá-la outras vezes com maior agilidade. Veja como fazer isso no tópico "Salvar filtro de atividades".