Quando uma atividade for direcionada a você ou sua equipe, você receberá um e-mail notificando que você tem uma atividade a cumprir. Nesse e-mail, haverá um link que direcionará para a página do documento, mostrando suas informações e as etapas do seu workflow.
Quando alguém da equipe atribuir a si a responsabilidade por uma atividade, todos serão notificados por e-mail sobre essa movimentação também. Veja como assumir responsabilidade por uma atividade atribuída à sua equipe em "Responsabilidade da equipe pela atividade".
Caso a atividade seja destinada especificamente a você, aparecerá no próprio e-mail a opção de aprovar ou rejeitar o documento, podendo visualizá-lo em anexo. Veja mais sobre essa opção em "Aprovação de um passo do workflow".
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