What's New

Fique por dentro das melhorias mais recentes na plataforma do netLex! Fizemos um resumo de todas as novidades para garantir que você vai tirar o máximo proveito das nossas atualizações e lançamentos no seu dia a dia, com uma experiência ainda melhor e mais completa. 

Junho | 2025

Criação

Questionário de Gestão | Acessar artigo

Com esta novidade, você cria questionários específicos por etapa do Workflow que preenchem automaticamente as tabelas de gestão. Isso acelera a coleta precisa de dados, permite que propriedades funcionem como gatilhos para aprovações e simplifica a manutenção dos modelos, aumentando a autonomia e a performance da sua equipe.

Criação

Modelo de terceiros | Acessar artigo

Agora, é possível configurar diretamente no netLex fluxos para aprovar minutas de contrapartes e arquivos externos — sem precisar usar o Lexin. Com o novo Modelo de Terceiros, quem configura ganha mais autonomia e agilidade e o processo ganha mais eficiência.

 

GED

Novo filtro: data de criação de atividades | Acessar artigo

Acompanhe com mais facilidade e precisão sua lista de tarefas! Com o novo filtro de data de criação, é possível visualizar as atividades geradas dentro de um período específico.

 

Gestão

Automação de data, status e vigência | Acessar artigo

Agora o status dos seus contratos pode mudar automaticamente conforme as datas de início e término preenchidas. Com essa automação, sua gestão ganha mais precisão, previsibilidade e evita surpresas com vencimentos.

 

Maio | 2025

Revisão

Integração de edição com o Word desktop | Acessar artigo

Com a nova integração, você pode abrir e editar seus documentos diretamente no Microsoft Word do seu computador — e todas as alterações são sincronizadas automaticamente com o netLex assim que você salvar e fechar o arquivo. Dessa forma, você evita múltiplas versões, elimina a troca de arquivos por download e upload, e ainda garante segurança com permissões controladas e autenticação única. 

GED

Novos filtros de propriedades | Acessar artigo

Encontrar o que você precisa ficou mais fácil. Os filtros de propriedade foram otimizados e agora funcionam também na tela de atividades, ampliando as possibilidades de pesquisa e garantindo resultados mais precisos por datas, valores, status, partes envolvidas e muito mais.

 

Novo layout de filtros na tela de documentos | Acessar artigo

Depois da atualização da tela de atividades, chegou a vez da tela de documentos ganhar um upgrade. O layout foi redesenhado para facilitar sua navegação, com novas opções de filtragem e desempenho aprimorado.

Inteligência

Reorganização da listagem de propriedades | Acessar artigo

Para tornar a criação e edição de gráficos mais rápida e intuitiva, atualizamos a forma como as propriedades são exibidas. A partir desse momento, as seções aparecem organizadas de forma mais lógica, seguindo a ordem: padrão, workflow, assinatura (netLex Sign) e gestão.

Filtro "Eu mesmo" agora também na tela de Inteligência | Acessar artigo

As análises ficaram ainda mais práticas e personalizadas. Assim como na tela de documentos, agora é possível aplicar o filtro “Eu mesmo” na Inteligência. Isso permite que cada usuário visualize apenas os dados relacionados a si, mesmo em abas compartilhadas.

Identifique contatos com mais rapidez nos gráficos da inteligência | Acessar artigo

Identifique com facilidade contatos com nomes ou razões sociais semelhantes nos gráficos e filtros da Inteligência. Ao passar o mouse sobre as propriedades de contato, você verá informações complementares, como CNPJ, CPF ou e-mail.

 

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Abril | 2025

GED

Filtro "Usuário não atribuído" | Acessar artigo

Encontre com facilidade todas as atividades que estão sem responsáveis definidos.

 

Filtro "Data de criação do documento" | Acessar artigo

Agora, usuários com o novo layout podem filtrar atividades por data de criação do documento, usando os operadores “é antes de”, “é depois de” e “está entre”. Em breve, novos filtros de data estarão disponíveis também nas telas de documentos e atividades.

 

Workflow

Abas padrão "meus documentos" e "minhas atividades" + reorganização de abas | Acessar artigo

Mais uma novidade: tanto no Workflow novo quanto no antigo, as abas “Meus Documentos” e “Minhas Atividades” serão padrão nas telas de documentos e atividades. Além disso, os usuários poderão reorganizá-las conforme sua preferência.

Inteligência

Filtro geral no dashboard da inteligência | Acessar artigo

A Inteligência do netLex também ganhou alguns filtros! Embora diferentes daqueles presentes nas abas de documentos e atividades, sua usabilidade é semelhante. Com filtros flexíveis e relatórios detalhados, não é mais necessário criar várias abas e dashboards para visualizar os mesmos dados por tema, tornando a análise mais clara, precisa e acessível.

Exportar e importar dashboards | Acessar artigo

Ficou mais fácil replicar suas configurações! Com a nova configuração, é possível exportar e importar abas da Inteligência no mesmo ou em outro ambiente, facilitando a duplicação de abas e dashboards.

Aumento do número de colunas nas tabelas da inteligência | Acessar artigo

Mais espaço para insights! Agora, as tabelas da inteligência podem exibir até 20 propriedades simultaneamente. Isso significa mais dados, mais visão estratégica e mais poder para suas análises!

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Março | 2025

Gestão

Restringir edição de colunas | Acessar artigo

Evite riscos com alterações não autorizadas em contratos e relatórios financeiros. 

Com a nova funcionalidade de restrição de edição, o proprietário do documento pode restringir a edição de colunas críticas para que apenas pessoas autorizadas modifiquem os dados, protegendo a integridade das informações e garantindo a conformidade com um simples clique!

Inteligência

Melhorias na visualização de tabela | Acessar artigo

Vamos tornar a gestão de dados mais eficiente, ágil e intuitiva? A Tabela da Inteligência ficou ainda mais poderosa com três novas melhorias:

• Exportar para CSV: Exporte seus dados da tabela para CSV
• Links para documentos: Acesse arquivos ao clicar no nome do documento. 
• Ordenação simplificada: Reorganize colunas com um clique. 

Contagem em dias úteis na inteligência | Acessar artigo

Esqueça a contagem manual! Com a nossa nova funcionalidade, ao cadastrar uma atividade, basta selecionar a opção de dias úteis e o netLex faz o cálculo automaticamente. 

Mais precisão, agilidade e zero retrabalho na gestão dos seus prazos.

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Fevereiro | 2025

GED

Novo layout de filtros na tela atividades | Acessar artigo

Estamos aprimorando o layout dos filtros na tela de atividades para deixá-los mais intuitivos. Esta atualização será implementada aos poucos, começando com clientes que possuem o Novo Workflow ou que já passaram pela migração de metadados para propriedades.

Essa mudança tem como objetivo proporcionar uma navegação mais simples e ágil, melhorando a organização das informações e facilitando o uso dos filtros.

Alertas de gestão na tela de atividades | Acessar artigo

Clientes que utilizam o módulo de gestão, quando configurarem os alertas, além de receber por e-mail, também terão as notificações exibidas diretamente na tela de atividades, facilitando o acompanhamento e garantindo maior visibilidade.

Com a novidade, você acompanha tudo de forma prática, sem perder nenhuma informação importante!

Filtro de etapa do Workflow na tela de atividades | Acessar artigo

Mais um recurso para você: selecione a etapa do Workflow desejada e visualize todas as informações relacionadas diretamente na listagem de atividades.

A funcionalidade está sendo liberada gradualmente e, em breve, estará disponível para todos os clientes. Aproveite essa melhoria para otimizar a sua gestão!

Gestão

Preencher contatos, listas e status com variáveis | Acessar artigo

Novidade: preencha automaticamente as informações de contato, lista e status presentes na tabela de gestão com variáveis do questionário.

Informações como CNPJ e endereço serão preenchidas automaticamente, garantindo mais eficiência e dados sempre atualizados. Simplifique sua gestão e economize tempo com essa funcionalidade!

Agregadores de colunas de gestão | Acessar artigo

Com esse lançamento, você pode calcular soma, média, contagem, valor máximo e mínimo de forma dinâmica e em tempo real diretamente nas tabelas de gestão.

Essa funcionalidade é perfeita para simplificar análises, monitorar métricas importantes e otimizar seus processos, garantindo total controle sobre os seus dados.

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Janeiro | 2025

Workflow

Etapa de Assinatura no Workflow | Acessar artigo

Na nova Etapa de Assinatura no Workflow, você tem total controle sobre o momento em que um documento é enviado para assinatura e quem é responsável pela atividade.

Todas as aprovações e formalizações necessárias são realizadas previamente, evitando que documentos sejam assinados no momento incorreto antes da validação final.

Adicionar Responsáveis | Acessar artigo

A nova funcionalidade de Adicionar Responsáveis permite envolver novos usuários ou equipes em etapas em andamento, ampliando a colaboração dentro do Workflow.

Essa atualização traz flexibilidade na hora de adaptar o workflow às mudanças, mantendo todos conectados e alinhados às necessidades de cada etapa do processo.

GED

Ordenação de Prazo por "Criado em" - Tela de Documentos | Acessar artigo

Agora, no netLex, você pode ordenar e alterar a coluna "Atualizado em" diretamente na tela de Documentos! Com apenas um clique, você visualiza os documentos pela data de criação e organiza a lista por documentos mais antigos ou mais recentes.

Uma experiência mais flexível e prática, que facilita o gerenciamento das informações, permitindo que você encontre e organize documentos de maneira mais eficiente!

 

Busca por Etapa do Workflow - Tela Atividades | Acessar artigo

Esse é um lançamento progressivo e logo estará disponível em todas as contas! Com esse atualização, na tela de Atividades, você pode buscar arquivos por uma etapa específica no Workflow.

Digite o nome da etapa no campo de busca para visualizar todas as atividades relacionadas a essa fase. Essa novidade facilita o acompanhamento das tarefas, tornando o gerenciamento do Workflow muito mais eficiente e ágil.

Gestão

Atualizações em Lista e Status de Gestão | Acessar artigo

Use rótulos, cores e opções personalizadas para categorizar dados e acompanhar tarefas de forma prática nas tabelas de gestão.

Com as Propriedades Lista e Status, você não só facilita a organização, mas também melhora a visualização de documentos e processos.

Alertas Enviados para Destinatários em Propriedades de Gestão | Acessar artigo

Agora você pode configurar notificações automáticas com base nas propriedades do questionário. Com isso, os responsáveis recebem alertas personalizados e dinâmicos, alinhados aos dados preenchidos, facilitando o acompanhamento de prazos críticos, eventos únicos e obrigações específicas.

Assinatura

Fator Duplo de Autenticação | Acessar artigo

A partir desse momento, você pode exigir um código de verificação único enviado por e-mail (ou WhatsApp, quando disponível) para o netLex Sign. Essa camada extra protege contra acessos indevidos, garantindo que apenas os signatários visualizem o documento, mesmo em caso de comprometimento do link.

Os códigos são válidos por até 48h, com opção de reenvio a cada minuto, oferecendo mais segurança e praticidade sem complicações.

Rubrica | Acessar artigo

Agora você pode adicionar e posicionar as iniciais dos signatários (rubrica) no netLex Sign. Essa funcionalidade facilita a validação de documentos que exigem rubrica no processo de assinatura eletrônica, garantindo mais precisão para o fluxo de assinatura.

Assinatura Eletrônica em Conformidade com a NOM 151 | Acessar artigo

O netLex Sign está em conformidade com a NOM-151-SCFI-2016, norma mexicana que regula a certificação de documentos eletrônicos e mensagens de dados. Essa certificação garante segurança e validade jurídica, atendendo aos requisitos da Secretaria de Economia para autenticação e conservação digital de documentos de forma íntegra e confiável.

Inteligência

Nome da Pasta | Acessar artigo

Agora é possível usar a propriedade "Nome da Pasta" para filtrar documentos e criar dashboards mais contextuais, aproveitando a estrutura de pastas para análises organizadas e precisas.

Com essa funcionalidade, é fácil identificar documentos por perfis e obter uma visão completa, incluindo subpastas, sem esforço manual. Mais agilidade e inteligência para os seus processos!

Melhoria no Compartilhamento de Abas

Outra novidade é que você poderá adicionar múltiplos proprietários às abas de Inteligência, garantindo continuidade na gestão e maior autonomia para as equipes. Isso significa menos gargalos e mais eficiência no dia a dia.

Entre os principais benefícios:

• Gestão compartilhada: os proprietários têm controle total para editar, compartilhar ou transferir a aba.
• Acessos personalizados: configure permissões para usuários, equipes ou perfis, adaptando o acesso às necessidades do time.
• Colaboração fluida: centralize informações e simplifique o trabalho conjunto com segurança e agilidade.