NetLex Sign

🎯 Objetivo

Aprenda como utilizar o NetLex Sign para gerenciar e assinar eletronicamente seus contratos em um único lugar, garantindo segurança e validade internacional!

Este artigo contém as seções:

• O que é o NetLex Sign?
• Como utilizar o NetLex Sign?
• Dúvidas Frequentes

📝 O que é o NetLex Sign?

O NetLex Sign é a solução de assinatura eletrônica do netLex que possibilita gerenciar todo o ciclo de vida dos contratos de forma segura e centralizada. A assinatura possui validade internacional e é certificada pela Entrust, com conformidade a padrões globais (FIPS 140-2, Common Criteria, CAB/Forum). Com ele, você garante camadas adicionais de segurança, como verificação de IP e geolocalização, simplificando o processo de assinatura de documentos para empresas e equipes.



 

Clique nos botões abaixo para acessar o detalhamento e passo a passo de cada recurso do netLex Sign:

Correção de Envelope de assinatura Assinatura encadeada no netLex Sign Envio de Assinatura por WhatsApp Replicar Campos (em todas as páginas)

 

🚀 Como utilizar o NetLex Sign?

1. Enviando para Assinatura
   • Ao abrir um documento, clique na opção Assinatura na barra de ações à direita.
   • Selecione o NetLex Sign para iniciar o processo.
     
     
      
   • Inclua as pessoas que irão assinar e defina o papel de cada uma:
     • Signatário – pessoa que assina o documento.
     • Testemunha – valida a autenticidade da assinatura.
     • Interveniente – participante secundário com papel específico.
       
       
       
       
        
   • Ordem de Assinatura: ajuste a ordem de assinatura, alterando o número ao lado do contato.
     
     
      
   • Posicionamento de Assinatura (opcional): posicione a assinatura de cada pessoa ao longo do documento.
     
     
      
2. Acompanhando o Status
   • Após o envio, acompanhe o status para cada signatário. Se necessário, reenviar o e-mail clicando no ícone do envelope.
     
     
      
3. Assinando o Documento
   • Os signatários recebem um e-mail com o link de assinatura. Basta clicar em Assinar documento e preencher o nome.
     
     
     
     
     
      
4. Integração com Slack 💬
   • Se o contato está registrado sob o mesmo domínio do Slack cadastrado, ele receberá o processo de assinatura diretamente no Slack, incluindo uma mensagem privada com o documento final para acesso rápido.
     
     
     
     

❓ Dúvidas Frequentes

• Qual a validade jurídica do NetLex Sign?
  • O NetLex Sign é certificado por entidades internacionais, garantindo validade nos Estados Unidos, União Europeia, e muitos outros países.
     
• É possível alterar os signatários após iniciar o processo?
  • Não, uma vez que o processo de assinatura é iniciado, os signatários não podem ser alterados. Recomenda-se revisar os dados antes de enviar.
     
• O que acontece se um signatário não receber o e-mail?
  • Use o ícone de envelope na interface de status para reenviar o e-mail ao signatário.

Pronto! 🚀

Agora, você está pronto para usar o NetLex Sign e transformar seu fluxo de assinaturas eletrônicas em uma experiência prática e segura.