En la página inicial de la plataforma, se pueden crear accesos directos, también llamados "cards", para facilitar el acceso a un documento o enlace que desees.
Presentación de la funcionalidad
Explicación completa
Primero, haz clic en el símbolo de "Configuraciones", en la esquina superior derecha de la pantalla, como lo muestra el cuadrado rojo de la imagen abajo.
Luego, puedes configurar el acceso directo como tú prefieras, de acuerdo con las necesidades de tú empresa.
Si eres un usuario administrador, aparecerán dos posibles elecciones: "para toda la empresa" o "para ti". Si estas opciones no aparecen, el acceso directo se creará exclusivamente para ti.
"Para toda la empresa", quiere decir que creas accesos directos que aparecerán en la página de inicio de todos los usuarios de tu compañía. Puede usarse una planila de algún documento que se usa mucho, por ejemplo.
"Para ti", la funcionalidad está disponible para todos los usuarios. Crea accesos directos que solo serán vistos por el usuario que los creó, para facilitar el uso diario del sistema.
A continuación, se muestran las posibilidades de atajos:
1- Enlaces externos: acceso directo para acceder a sitios fuera de la plataforma NetLex. Ej: Google, PJe, JPe, PROJUDI, sitios web corporativos, etc.
- Título: Nombre que aparecerá en el acceso directo para identificar el sitio web agregado. Ej .: Intranet
- Subtítulo: Subtítulo que aparecerá en el atajo para ayudar a otros usuarios. Ej .: En la Intranet tiene acceso a ...
- URL: aquí debes pegar el enlace al sitio al que deseas acceder.
- Link Text: es el texto que estará dentro del botón para acceder al sitio. Por ejemplo: "haga clic aquí", "visite el sitio web", etc.
2- Nuevo documento: acceso directo para crear nuevos documentos, que pueden ser de dos tipos:
- A través de Plataforma / NetLex: el acceso directo redirigirá al usuario al cuestionario de una plantilla específica. Se utiliza para acceder rápidamente a los cuestionarios de las plantillas más utilizadas. Ej .: Al hacer clic en el acceso directo "Contrato de prestación de servicios", el usuario accederá al cuestionario para preparar un Contrato de prestación de servicios. Obtenga más información en el tema Redacción de un documento.
- Importar documento externo: acceso directo para que el usuario cargue documentos creados fuera de NetLex. Ej: Contrato elaborado en Word que el usuario quiere incluir en la Plataforma NetLex. Obtenga más información en el tema Importar documento externo.
- URL: aquí debes pegar el enlace al sitio al que deseas acceder.
- Link Text: es el texto que estará dentro del botón para acceder al sitio. Por ejemplo: "haga clic aquí", "visite el sitio web", etc.
3- Enlaces internos: acceso directo a una página específica dentro de la plataforma Netlex. Ej: usuarios, contactos, actividades, plantillas, etc.
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