Carga de anexos y de documentos

🎯 Objetivo

Aprenda a realizar la carga de nuevas versiones del documento principal y a gestionar archivos anexos dentro de la plataforma netLex, garantizando que toda la información y archivos complementarios estén centralizados y actualizados en su proceso.

Este artigo contém as seções:

• ¿Qué es la funcionalidad?
• ¿Cómo realizar la carga de archivos?
• Formatos compatibles y límites de tamaño
• Dudas frecuentes
   

💡 ¿Qué es la funcionalidad?

Esta funcionalidad le permite mantener el ciclo de vida del documento actualizado, incluso si las ediciones se realizan fuera de netLex. Además de posibilitar la sustitución del documento principal por una nueva versión, permite anexar archivos complementarios (como comprobantes, hojas de cálculo o fotos) que deben acompañar al documento a lo largo del workflow.
 

🛠️ ¿Cómo realizar la carga de archivos?

En la pantalla del documento, al lado del nombre del documento, encontrará dos íconos de “nube”. El ícono a la derecha, con una flecha hacia arriba, ofrece dos opciones:



 

1. Carga de nueva versión del documento principal

Utilice esta opción si editó el documento externamente y desea sustituir la versión actual en la plataforma.

• Haga clic en el ícono de carga y seleccione Documento principal.
• Al subir el archivo, el sistema preguntará si el documento ya está firmado.
  
  
  
  
  
  
   

2. Carga de archivo anexo

Esta opción permite insertar archivos que quedarán disponibles en la sección "Anexos" de la barra lateral derecha.

• Los responsables de las próximas etapas del flujo podrán visualizar y descargar estos archivos, de acuerdo con los permisos del perfil de acceso.
• Puede descargar un anexo a la vez o seleccionar varios y hacer clic en Archivo Adjunto.
  
  
  
  
   

📊 Formatos compatibles y límites de tamaño

Para garantizar el mejor rendimiento, observe las reglas de formatos y tamaños:

• Documento Principal: Solo archivos en los formatos .docx y .pdf.
• Anexos (Clips de documentos): Admite una amplia variedad de formatos, incluyendo: png, jpg, jpeg, pdf, doc, docx, xls, xlsm, xlsx, ppt, pptx, txt, mp3, mp4, mkv, msg, zip, 7z, tst, odt, eml, bin, json, gif, rar, nldata, nlflow, ods, csv, jfif, tiff, tif, p7s, xml, ogg, oga y wav.
   

Límites de Tamaño:

• Variable de carga en el cuestionario que compone el documento (DOCX/PDF): Hasta 70MB.
• Variable de anexo en el cuestionario / Anexos del documento: Hasta 100MB.
• Nuevo documento / Nueva versión de documento: Hasta 100MB.
   

❓ Dudas frecuentes

• ¿La nueva versión del documento altera las respuestas del cuestionario? 
  No. La carga de una versión externa sustituye el archivo, pero no altera automáticamente las respuestas dadas en el cuestionario original. Por eso, es fundamental revisar manualmente.
   
• ¿Quién puede ver los anexos que subí? 
  Todos los usuarios que poseen acceso al documento y tienen esos permisos en el perfil de acceso.
   
• ¿Puedo subir un archivo de Excel como documento principal? 
  No. El documento principal acepta solo .docx y .pdf. Los archivos de Excel (.xlsx) deben ser introducidos como Anexos.