Propriedades

🎯 Objetivo

Al final de este artículo, entenderás qué son las Propiedades, por qué usarlas y cómo configurarlas para potenciar la administración de documentos en netLex.

 

🔎 ¿Qué son las Propiedades?

Las Propiedades son campos estructurados que permiten organizar, conectar y estandarizar información dentro de los documentos NextGen. Sirven para:

✅ Facilitar la administración de documentos
📊 Posibilitar análisis y métricas con datos estructurados
🔁 Ayudar en la construcción de flujos (workflows)

Imagina poder reutilizar un campo “Valor” en contratos de alquiler, prestación de servicios o consultas jurídicas… Eso es lo que esta funcionalidad ofrece: inteligencia, consistencia y reutilización 💡

 

⚙️ ¿Cómo funciona?

🌱 Requisito previo

Las Propiedades están disponibles solo para documentos tipo NextGen.
👉 Al crear un modelo, selecciona el tipo NextGen para activar la funcionalidad.
👉 También se puede activar al subir un archivo en la pantalla de documentos.

🛠️ Configurando propiedades

1. Accede al modelo deseado y haz clic en el ícono de Administración.
   
   
   
   

2. Organiza las propiedades en grupos, que se mostrarán en Mesas o tarjetas de administración.
   
   

3. Haz clic en el ícono ➕ y elige entre mesa o tarjeta para comenzar.
   
   
   
   

🧩 Usar propiedades ya existentes

• ¡La plataforma ya ofrece varias propiedades listas para usar!

• Puedes filtrar por nombre o tipo (número, fecha, lista, etc.) para encontrar lo que necesitas.

• Reutiliza siempre que puedas: ayuda a mantener una base estandarizada y fácil de analizar 📈
  
  
  
  

🧑‍🎨 ¿Necesitas algo específico?

Crea una propiedad personalizada usando la opción “Crear propiedad”.

✍️ Relleno de propiedades

La información puede ingresarse de dos formas:

🤖 Automáticamente, con base en las respuestas del cuestionario del modelo.

✍️ Manual, ideal cuando los datos solo están disponibles después de la firma, por ejemplo.

Esta flexibilidad garantiza que ninguna información quede fuera!

 

❓ Preguntas frecuentes

🔹 ¿Puedo usar propiedades en cualquier documento?
No. Solo están disponibles para documentos del tipo NextGen.

🔹 ¿Las propiedades creadas están disponibles en otros modelos?
¡Sí! Una vez creadas en el entorno, pueden reutilizarse en distintos modelos.

🔹 ¿Es obligatorio rellenarlas a través del cuestionario?
No necesariamente. Puedes optar por llenado manual o automático.