Comparador de versiones

🎯 Objetivo

En este artículo, aprenderás a usar la funcionalidad de comparación de versiones de documentos .docx, disponible en la barra lateral del documento. Al final, sabrás cómo comparar dos versiones de un documento y guardar la versión comparada, si tienes permiso.

Este artículo contiene las siguientes secciones:

• ¿Qué es el comparador de versiones?
• ¿Cómo usar el comparador de versiones?
• Preguntas frecuentes
  
  

➡️ ¿Qué es el comparador de versiones?

El comparador de versiones permite comparar dos versiones de un documento en formato .docx, mostrando los cambios realizados entre ellas. Con esta herramienta, puedes visualizar las modificaciones hechas por los revisores y, si tienes permiso, guardar esa comparación como una nueva versión.

Principales casos de uso:

• Ver los principales cambios realizados en un borrador revisado externamente.
• Comparar diferentes versiones de un documento en un proceso de negociación extenso.
• Identificar rapidamente los cambios hechos por diferentes revisores en un contrato.
  
  
  

⚙️ ¿Cómo usar el comparador de versiones?

En el documento, accede al menú lateral derecho y haz clic en Versiones del documento.

Selecciona las dos versiones que deseas comparar:

• La primera será la versión "original", usada como base.
• La segunda será la "comparada", que mostrará lo que fue modificado.

Selecciona la opción comparar documentos. El sistema informa lo que ocurre con los documentos que tienen marcas de cambios. Después de hacer clic en comparar, verás las modificaciones entre las dos versiones.

📌 Consejo: Si tienes permiso, también puedes hacer clic en Guardar como versión para almacenar la comparación como una nueva versión. Este permiso está disponible en la sección "Documentos".

❓ Preguntas frecuentes

1. ¿El orden de selección de las versiones importa?
Sí, la primera versión seleccionada es la base para la comparación. La segunda mostrará las modificaciones, como adiciones o eliminaciones de texto, en relación con la primera.

2. ¿Puedo aceptar los cambios antes de guardar la nueva versión?
Aún no, pero está en los planes para una futura actualización.

3. ¿Funciona para otros formatos como .pdf, .doc o .odt?
No, esta funcionalidad es exclusiva para documentos en formato .docx.

¡Ahora que sabes cómo usar el comparador de versiones, aprovecha para hacer tu proceso de revisión más eficiente y organizado! 🚀