Historial del documento

Al ingresar a un documento a través de la página “Documentos”, tendrá acceso a su pantalla de administración donde se ubica la pestaña “Historial”, con un registro de todas las acciones realizadas. Además, en la barra lateral derecha, puede acceder a las diferentes versiones del documento y los adjuntos insertados en los respectivos iconos.

Vea cada uno de ellos:

1. Historial: todos los cambios realizados en el documento se registrarán en el historial, para que pueda consultarlos más tarde. Por ejemplo, si preparó el documento y fue aprobado por el Departamento Legal, se guardarán las fechas de cada movimiento.

También puede elegir qué partes del historial desea ver: "Todo", "Actividades", "Notas", "Acciones", "Flujo de trabajo", "Alertas" o "Revisión". De esta forma, es posible localizar la información deseada con mayor precisión.

2. Versiones del documento: tendrás acceso a todas las versiones del documento en cuestión, pudiendo recuperar versiones anteriores para comparar, descargar o restaurar.

3. Archivos adjuntos: Todos los archivos adjuntos que incluya a través del cuestionario o mediante la carga de documentos estarán presentes en este campo. ¡Pueden ser útiles para analizar el documento principal!