netLex Sign - 04/2024

🎯 Objetivo

¡Aprende a usar NetLex Sign para gestionar y firmar electrónicamente tus contratos en un solo lugar, garantizando seguridad y validez internacional!

Este artículo contiene las secciones:

• ¿Qué es el NetLex Sign?
• ¿Cómo utilizar el NetLex Sign?
• Preguntas Frecuentes
  
  

📝 ¿Qué es NetLex Sign?

NetLex Sign es la solución de firma electrónica de NetLex que permite gestionar todo el ciclo de vida de los contratos de forma segura y centralizada. La firma tiene validez internacional y está certificada por Entrust, cumpliendo con estándares globales (FIPS 140-2, Common Criteria, CAB/Forum). Con él, obtienes capas adicionales de seguridad, como la verificación de IP y geolocalización, simplificando el proceso de firma de documentos para empresas y equipos.

🚀 ¿Cómo usar NetLex Sign?

1. Enviar para Firma

   • Al abrir un documento, haz clic en la opción Firma en la barra de acciones a la derecha.
   • Selecciona NetLex Sign para iniciar el proceso.
     
     
     
     
   • Incluye las personas que firmarán y define el rol de cada una:
     • Firmante – persona que firma el documento.
     • Testigo – valida la autenticidad de la firma.
     • Interviniente – participante secundario con un rol específico.
       
       
       
       
       
   • Orden de Firmas: ajusta el orden de las firmas cambiando el número al lado del contacto.
     
     
     
     
   • Posicionamiento de la Firma (opcional): coloca la firma de cada persona a lo largo del documento.
     
     
     
     

2. Seguimiento del Estado

   • Después del envío, sigue el estado de cada firmante. Si es necesario, reenvía el correo electrónico haciendo clic en el ícono de sobre.
     
     
     
     

3. Firmar el Documento

   • Los firmantes reciben un correo electrónico con el enlace de firma. Solo deben hacer clic en Firmar documento y llenar su nombre.
     
     
     
     
     
     
     

4. Integración con Slack 💬

   • Si el contacto está registrado bajo el mismo dominio de Slack, recibirá el proceso de firma directamente en Slack, con un mensaje privado que incluye el documento final para fácil acceso.
     
     
     
     
     

❓ Preguntas Frecuentes

• ¿Cuál es la validez legal de NetLex Sign?

  • NetLex Sign está certificado por entidades internacionales, lo que garantiza validez en los Estados Unidos, la Unión Europea y muchos otros países.
    
    

• ¿Se pueden cambiar los firmantes después de iniciar el proceso?

  • No, una vez que el proceso de firma ha comenzado, los firmantes no pueden ser modificados. Recomendamos revisar los datos antes de enviar.
    
    

• ¿Qué sucede si un firmante no recibe el correo electrónico?

  • Usa el ícono de sobre en la interfaz de estado para reenviar el correo electrónico al firmante.

¡Listo! 🚀

¡Ya estás listo para usar NetLex Sign y transformar tu flujo de firmas electrónicas en una experiencia práctica y segura!