Revisão Externa para Fornecedores

🎯 Objetivo

Aprenda como utilizar a funcionalidade de Revisão Externa para Fornecedores no netLex, incluindo o acesso, os diferentes tipos de revisão disponíveis e o processo de finalização!

Este artigo contém as seções:

• O que é a Revisão Externa?
• Como Funciona?
• Perguntas Frequentes
  
  Para saber como solicitar a revisão, confira: Solicitação de revisão
  
  

📄 O que é a Revisão Externa?

A Revisão Externa permite que fornecedores revisem documentos enviados para análise e aprovação. Essa funcionalidade torna o processo de revisão mais eficiente, organizando feedbacks, sugestões e edições em um só lugar. É ideal para alinhar as expectativas e garantir que todos os ajustes necessários sejam feitos antes da finalização do documento.

⚙️ Como Funciona?

Ao receber um convite para revisão, siga estas etapas:

1. Acesso ao Documento

   • 📧 Você receberá um e-mail com o botão "Ir para o documento". Clique nele para abrir o documento e iniciar a revisão.
     
     
     
     

2. Tipos de Revisão Disponíveis Existem três modos de revisão que podem ser configurados pelo responsável do documento. Veja qual é o seu tipo de acesso:
   
   

   • Ler e Comentar 📝: Acesse o chat de revisão para sugerir alterações. Basta clicar no ícone do chat, inserir o comentário e enviá-lo. O responsável pela revisão analisará as sugestões e decidirá sobre sua implementação.
     
     
     
     

   • Sugerir alterações pelo Editor ✏️: Faça alterações diretas no documento. Funciona como um editor de texto, permitindo modificações no conteúdo, layout e formatação. Após concluir, clique em Finalizar para enviar as mudanças. O responsável verá uma comparação das versões anterior e atual para aprovação.
     
     

   • Editar pelo Questionário 📋: Faça ajustes preenchendo um questionário pré-definido, ideal para revisões que exigem respostas específicas. Utilize também o chat para deixar mensagens e observações para o responsável.
     
     
     
     

3. Finalização da Revisão

   • Ao finalizar, você poderá marcar o documento como Aprovado, Aprovado com Ressalvas ou Reprovado, deixando observações importantes. Após envio, você receberá uma notificação de que o responsável foi notificado.
     
     
     
     

4. Notificação e Cópia do Documento

   • Após o responsável avaliar, você receberá uma cópia do documento revisado por e-mail. Lembrando que esta é uma versão de revisão e não possui validade legal.
     
     
     

❓ Perguntas Frequentes

• Posso editar qualquer documento enviado para revisão?
  Não. A forma de edição é configurada pelo responsável e pode variar entre Ler e Comentar, Sugerir Alterações ou Editar pelo Questionário.
  
  

• Posso revisar novamente após enviar o feedback?
  Sim, se o responsável solicitar uma nova rodada de revisão, você receberá uma notificação para acessar o documento.
  
  

• A cópia enviada por e-mail é a versão final?
  Não. A cópia é apenas para conferência, sendo a versão final validada pelo responsável do documento.

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Essas orientações tornam o processo mais rápido e transparente para todos os envolvidos! 🎉