Habilitando o modo editor

Como Habilitar o uso do editor no documento

 

O Modo Editor permite a visualização do documento em modo semelhante ao Word, pelo qual é possível editar livremente o documento.

 

Para liberar esta funcionalidade é necessário habilitar as configurações em três locais:

1. Configuração do modelo.
2. Configuração do workflow.
3. Configuração do perfil de acesso dos usuários. 

Apresentação da Funcionalidade

Explicação Completa

Configuração do Modelo:

Acesse a aba de "configurações", opção "modelo", localize o documento no qual deseja habilitar a funcionalidade e clique em "Editar" sinalizado pelo símbolo de três pontos (...) para acessa-lo.

Dentro da tela de configuração do modelo, marque a opção “Permitir utilização do editor”. Este check habilita o editor para esse documento conforme imagem abaixo:

Configuração do workflow:

Caso o modelo possua workflow, será necessário habilitar em cada passo individualmente a opção de edição “via editor”. Essa opção é utilizada para restringir ou permitir a edição do documento para cada passo do workflow especificamente. Portanto, só deverão ser marcados os passos do workflow em que a edição deverá ser habilitada.

Obs: Ao ser habilitada a edição pelo editor no modelo, esta opção vem por padrão marcada em todos os passos, sendo possível desmarcar para os passos desejados. 

Para localiza-la clique na aba "Workflow" dentro do modelo e acesse cada um dos passos: 

Habilite a Flag “via editor”  e clique em "Salvar":

Configuração do perfil de acesso dos usuários:

Por fim, é necessário alterar a permissão “editar pelo editor” dentro das configurações do perfil de cada usuário. Dessa forma, o editor ficará habilitado somente para os usuários desejados, ou seja, para os usuários que possuem a configuração marcada em seu perfil.

Para acessar as configurações de perfil abra a aba de "configurações" e acesse a opção "Perfis de acesso".

O campo a ser marcado está localizado nas "permissões de acesso por pasta raiz" conforme abaixo: