Questionário de Gestão

🎯 Objetivo

Este artigo explica como utilizar a funcionalidade de Questionário de Gestão nas etapas dos fluxos do Workflow 2 (nextGen) no netLex, permitindo a coleta de informações gerenciais de forma autônoma e eficiente.

Este artigo contém as seções:

• O que é o Questionário de Gestão?
• Como funciona o Questionário de Gestão?
• Como configurar um Questionário de Gestão em uma etapa?
• Como um usuário interage com uma etapa com Questionário de Gestão?
• Tour guiado
• Dúvidas frequentes
   

💡 O que é o Questionário de Gestão?

O Questionário de Gestão é uma funcionalidade desenvolvida para coletar informações que não são diretamente usadas na geração ou alteração do documento final, mas que são essenciais para a gestão do contrato ou processo.

Com os Questionários de Gestão, é possível criar formulários específicos para cada etapa de um fluxo de Workflow, focados exclusivamente em preencher propriedades de gestão.
 

⚙️ Como funciona o Questionário de Gestão?

A funcionalidade de Questionário de Gestão está disponível para qualquer modelo que utilize o Workflow 2 (nextGen). Os principais benefícios são:

• Maior Autonomia: Configure e atualize perguntas de gestão sem depender do Lex-In.
• Otimização de Fluxos: Crie etapas dedicadas à coleta de dados gerenciais sem carregar o editor de documentos.
• Agilidade: Reduza o tempo de configuração dos modelos.
   

🛠️ Como configurar um Questionário de Gestão em uma etapa?

Para configurar um Questionário de Gestão em uma etapa, siga estes passos:

1. Acesse Configurações > Meus Modelos.
2. Abra o modelo desejado (ele deve ser nextGen).
3. Vá para a seção de configuração do Workflow.
4. Edite a etapa onde o Questionário será adicionado.
5. Localize a opção Configuração do Questionário.
6. Adicione as Propriedades de Gestão desejadas.
7. As propriedades disponíveis aparecerão no modal e poderão ser selecionadas para compor o questionário.
8. Altere a redação da pergunta conforme necessário.
9. Defina perguntas obrigatórias quando necessário.
10. Reordene ou remova perguntas quando desejar.
11. Se o modelo usa Lex-In, alterne entre questionários de documento e de gestão.
     

✨ Condições no Questionário

Agora é possível configurar Condições no Questionário, permitindo exibir ou ocultar perguntas automaticamente com base nas respostas anteriores.

Com as Condições, você pode:

• exibir uma pergunta apenas quando uma resposta específica for selecionada;
• criar fluxos mais inteligentes e personalizados dentro do questionário;
• reduzir ruído para o usuário final, exibindo apenas o que realmente importa.
   

Para configurar condições, basta acessar a propriedade dentro do questionário e abrir o menu de Regras de Condição, onde você poderá definir:

• pergunta condicional (a que será exibida ou ocultada);
• pergunta de referência (a que determina quando a outra aparece);
• lógica (ex.: “mostrar quando a resposta for igual a X”).
  
  
  
  

🗒️ Explicação curta

Também é possível adicionar uma Explicação curta para cada pergunta do Questionário de Gestão.

Essa explicação aparece logo abaixo da pergunta e serve para:

• orientar o usuário sobre o que deve ser respondido;
• padronizar o preenchimento;
• evitar dúvidas e retrabalhos na etapa.

Para adicionar uma Explicação curta, basta selecionar a propriedade no questionário e preencher o campo correspondente no painel lateral.

💡 A configuração é feita diretamente nas definições de cada etapa!
 

🔍 Como um usuário interage com uma etapa com Questionário de Gestão?

Quando um usuário chega a uma etapa que possui um Questionário de Gestão, ele verá uma interface semelhante à de um questionário de documento:

• As ações de aprovação/rejeição são substituídas por um botão para visualizar e preencher o questionário.
• Ao abrir o questionário, o usuário verá tanto perguntas de documento quanto de gestão.
• O usuário deverá preencher todas as perguntas obrigatórias configuradas.
• Após visualizar o questionário, os botões do workflow ficam disponíveis novamente.
• O avanço da etapa só ocorre se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos.
   

🚀 Tour Guiado

Para uma demonstração visual de como configurar um Questionário de Gestão, clique em Começar.

❓ Dúvidas frequentes

• Qual tipo de informação posso coletar com o Questionário de Gestão?
  Qualquer informação que possa ser armazenada como Propriedade de Gestão.
   
• Este questionário substitui o questionário de documento?
  Não. Ele complementa o processo, mas não altera o conteúdo do documento.
   
• Posso usar o Questionário de Gestão no Workflow 1?
  Não. Ele está disponível apenas no Workflow 2 (nextGen).
   
• Preciso do Lex-In?
  Não. A ferramenta funciona de forma totalmente independente.
   
• Onde configuro as perguntas?
  Diretamente na etapa do Workflow, em Configuração do Questionário.
   
• As Condições afetam o avanço do workflow?
  Sim — se a pergunta condicionada for obrigatória e estiver visível, ela precisará ser respondida antes do avanço.
   
• A Explicação curta aparece para o usuário final?
  Sim! Ela fica logo abaixo da pergunta, ajudando no preenchimento.