Subtemplate

Criar e atualizar informações de um subtemplate

O subtemplate é um modelo de documento automatizado que é vinculado a outros modelos, de modo que ele sirva para unificar partes em comum dos documentos.

Para que você possa compreender melhor, segue um exemplo:

Imagine dois contratos A e B que possuem uma cláusula em comum. Essa cláusula se trata de um texto grande que é exatamente igual em A e B. Caso você deseje fazer uma alteração nesse texto, será necessária fazer a mesma alteração em A e em B. Porém, é possível utilizar um subtemplate que vai conter as informações dessa cláusula, e no local desse texto em A e B basta utilizar o subtemplate. Dessa forma, caso seja necessário fazer alguma alteração nessa cláusula, não será necessário alterar A e B, será necessário apenas atualizar o subtemplate e as informações serão refletidas em ambos os modelos de documentos desejados.

Para utilizar esta funcionalidade são necessários dois passos:

1- Criar um subtemplate:

Neste documento automatizado você deverá inserir o texto ou cláusula ou que os documentos A e B possuem em comum, ou seja, irá inserir as informações que deverão ser refletidas em ambos os documentos. Segue exemplo:

Para inserir ou alterar um subtemplate acesse o menu de "configurações" > "sutemplate". 

Nesta tela é possível adicionar um subtemplate, editar ou excluir um já existente. 

A tela principal do Subtemplate é muito semelhante a tela dos modelos. Nela será possível "Adicionar uma nova versão", "baixar" uma versão desejada,  "Visualizar o Dicionário", "Exportar e importar metadados".

Além disso, é possível visualizar a relação de todos os modelos associados a este subtemplate, ou seja, todos os modelos que estão utilizando este subtemplate em seu conteúdo.

2- Vincular um subtemplate aos modelos desejados:

O vinculo do subtemplate aos modelos é realizado dentro do próprio modelo. É necessário inserir pelo Lex-in as informações do subtemplate no local onde deverá ficar a cláusula que os documentos possuem em  comum.

Ainda seguindo o nosso exemplo citado no início deste texto, seria necessário incluir a variável do subtemplate nos dois contratos A e B que possuem uma cláusula em comum.

A informação do subtemplate deve ser incluída no local desejado do texto e também no questionário. Você utilizará os comandos:

{Incluir Subtemplate + Identificador do subtemplate}

Como por exemplo: 

{Incluir Subtemplate subtemplate_exemplo}

Você deverá inserir o nome do "identificador" do subtemplate que foi cadastrado anteriormente:

Lembre-se de atualizar o dicionário do Lex-in após a inclusão dddo subtemplate para que o ele seja, de fato, associado ao modelo em questão.

Após realizar este processo, basta subir uma nova versão do modelo em "configurações" > "Meus modelos"  e o sistema já irá identificar o vinculo do subtemplate ao modelo automaticamente.

Para conferir se o processo realizado deu certo, você pode verificar se o subtemplate irá aparecer associado ao modelo conforme imagem abaixo:

Resultado:

Após realizar esta configuração, ao gerar um novo documento via modelo, as informações do template + subtemplate aparecerão no texto conforme desejado. Segue exemplo abaixo:

Conforme descrito no texto do documento gerado, o parágrafo de exemplo que foi inserido através de um subtemplate com o objetivo de demonstrar a utilidade desta funcionalidade. Este parágrafo aparecerá no local indicado no modelo onde foi inserida a variável responsável pela chamada do subtemplate. Caso deseje alterar este texto basta alterar o conteúdo do subtemplate, e subir a nova versão dele na plataforma que a alteração será aplicada em A e em B, não havendo necessidade de alterar em cada modelo separadamente. O objetivo desta funcionalidade é facilitar a atualização de conteúdos em comum que possam existir em modelos distintos, facilitando assim a manutenção dos documentos automatizados.