Comparar versiones de documentos Word (.docx)

🎯 Objetivo

Descubre cómo comparar versiones de documentos Word (.docx) directamente en la plataforma y visualiza todos los cambios con el modo track changes. 💡📄

🧠 ¿Qué es esta funcionalidad?

Con el Comparador de versiones .docx, puedes seleccionar dos versiones de un documento y ver exactamente qué cambió entre ellas. La visualización es al estilo Word, con cambios resaltados, ¡lo que facilita mucho la revisión y toma de decisiones! 👀✍️

📌 Ideal para:

• Negociaciones extensas con múltiples versiones de minuta;
• Revisiones hechas por distintas áreas o partes externas;
• Garantizar trazabilidad y control de cambios.

Y además: si tienes permiso, puedes guardar la comparación como una nueva versión del documento.

⚙️ ¿Cómo funciona?

1. Accede al historial de versiones

Abre el documento deseado y ve al menú lateral derecho: Versiones del documento.

2. Elige las versiones para comparar

• Selecciona la primera versión (original) como base.
• Luego, selecciona la segunda versión (comparada).

📌 ¡El orden importa! La segunda versión se comparará con base en la primera.

3. Haz clic en “Comparar documentos”

Entrarás al modo de visualización con los cambios resaltados.

⚠️ Si los documentos tienen sugerencias de edición (track changes), se aplicarán antes de la comparación, ¡igual que en Word!

4. (Opcional) Guardar como nueva versión

Si tienes el permiso “Almacenar versión comparada”, verás la opción “Guardar como versión”. Esto creará una nueva versión del documento basada en la comparación.

❓ Preguntas frecuentes

📌 ¿Puedo comparar archivos en otros formatos
No. Esta funcionalidad está disponible solo para archivos .docx.

🔄 ¿Puedo invertir el orden de las versiones?
¡Sí, pero el resultado cambia! La primera versión es la base para saber qué se añadió o eliminó en la segunda.