Chat IA - 11/2024

🎯 Objetivo

Este artigo mostrará como você pode usar o Chat Inteligente e nossa Inteligência Artificial para acessar informações mais facilmente nos seus documentos diretamente no netLex, simplificando a compreensão dos textos e agilizando sua rotina.

Este artigo contém as seções:

• O que é o Chat IA nos Documentos?
• Como essa funcionalidade pode ajudar
• Como usar o Chat IA nos Documentos
• Ideias para interação com o Chat
• Dúvidas Frequentes
  
  

💡 O que é o Chat IA?

O Chat IA permite que você faça perguntas sobre o conteúdo de documentos e contratos diretamente no netLex. Ele utiliza inteligência artificial para responder dúvidas frequentes e extrair informações específicas. Isso é especialmente útil para o departamento jurídico e outros colaboradores que lidam com contratos complexos, tornando o trabalho mais rápido e independente.

➡️ Como essa funcionalidade pode ajudar:

💼 Para o departamento jurídico:

• Localização de informações específicas: Encontrar detalhes em documentos longos e complexos pode ser uma tarefa demorada e que exige muita atenção, reduzindo o tempo do jurídico para outras atividades estratégicas.
• Sobrecarga com perguntas repetitivas: Perguntas constantes de outras áreas sobre informações básicas dos contratos consomem o tempo do jurídico, dificultando que se dediquem a questões mais estratégicas.
  
  

👥 Para os demais colaboradores:

• Dependência do jurídico: Muitos colaboradores enfrentam atrasos ao depender do jurídico para responder dúvidas contratuais, o que impacta a agilidade em processos e decisões.
• Dificuldade na interpretação de documentos: Interpretar cláusulas e termos contratuais pode ser confuso, trazendo incertezas e aumentando o risco de erros e decisões menos informadas.

⚙️ Como usar o Chat IA nos Documentos

Siga este guia para aproveitar ao máximo a nova funcionalidade ⬇️

Ativação: Com a funcionalidade contratada, o chat é ativado automaticamente quando um documento é carregado na plataforma.

💻 Como acessar: 

1. No menu lateral esquerdo, clique em “Documentos”;
   
   
   
   
2. Escolha o documento desejado e clique no nome dele;
3. Dentro do documento, clique no ícone “AI” de Assistente AI no menu lateral direito;
   
   
   
   
4. Pronto! Agora é só fazer perguntas, pedir ajustes e extrair informações no chat com a Inteligência Artificial! 

 💬 Ideias para interação com o Chat:

📄 Informações básicas do documento:

Quais são as principais obrigações de cada parte?
Quais os principais riscos envolvidos?
Qual o objeto deste contrato?
Quais são os prazos e datas mais importantes?
Quais são as penalidades por descumprimento contratual?
Existem cláusulas de rescisão e quais as condições?
Existem cláusulas de confidencialidade?
Quais são os valores e a forma de pagamento?

✍️ Alteração de texto:

Melhore a coesão do texto desta cláusula.
Faça uma correção ortográfica neste documento.
Altere o termo “X” para “Y” em todo o documento.

🔍 Compreensão do texto:

Me dê um resumo dos pontos principais deste contrato.
Explique este documento em uma linguagem menos técnica.
Quais são os principais termos deste contrato?
Como ocorrem os reajustes de preço?
Quais são os principais riscos deste contrato?

❓ Dúvidas Frequentes

1. Posso usar o chat para consultar cláusulas específicas?
   Sim! Basta perguntar diretamente sobre a cláusula, e o chat identificará e retornará o texto correspondente.
   
   
2. O que fazer se o chat não responder imediatamente?
   O chat é projetado para oferecer respostas rápidas, mas, caso a consulta demore, continue usando a plataforma normalmente. O chat está disponível de forma assíncrona.
   
   
3. As informações estão seguras?
   Sim! A privacidade é uma prioridade no netLex, e garantimos que os dados dos clientes não são compartilhados com modelos externos para treinamento.
   
   

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Com esse guia, você já pode começar a usar o Chat Inteligente no netLex e aproveitar todos os benefícios dessa nova tecnologia! 💼✨