Preenchimento do questionário

Informações e dicas sobre como preencher o questionário de um Modelo.

 Apresentação da Funcionalidade

Explicação Completa

Cada questionário para geração de documentos é construído durante a implantação da Plataforma NetLex para a sua empresa. Ele é customizado conforme os modelos de documentos que a empresa já tem e as perguntas são moldadas para criar uma melhor experiência para quem preenche.

O questionário é dinâmico. Isso quer dizer que as próximas perguntas a responder são adaptadas conforme aquelas que você já respondeu. Caso note que algo pode ser melhorado, entre em contato com o Administrador da Plataforma NetLex na sua empresa.

No topo da página do Questionário, você pode visualizar:

1. Nome do documento e sua respectiva numeração, gerada automaticamente.
2. Preview:  No ícone “olho”, no canto superior direito, é possível pré-visualizar o documento elaborado até então. Sendo assim, você pode identificar todos os itens alterados conforme as respostas apresentadas no questionário. Lembre-se que a formatação ainda não está perfeita, pois o preenchimento do documento ainda não foi finalizado. Apenas após a conclusão do preenchimento do questionário que o documento é gerado com a formatação esperada.
3. Três pontos: Ao lado do Preview, há três pontinhos que ao clicar disponibilizam as duas opções: Download e Upload de Respostas.

1. 1. 1. Download de Resposta: Baixar as respostas do questionário para uma pasta do seu computador, para utilizá-las posteriormente sem a necessidade de escrevê-las novamente.
      2. Upload de Resposta: Inserir respostas anteriormente baixadas em um novo questionário, preenchendo-o automaticamente. Nesta opção, você ainda pode modificar o questionário. As respostas inseridas são apenas para fins de praticidade.

Já dentro da página do questionário, também há outras opções:

1. Paginação: É definida conforme as perguntas necessárias para elaborar cada documento. A ideia é otimizar as buscas e pular para o próximo passo se precisar. Lembrando que só é possível ir para a próxima página se todas as perguntas obrigatórias forem previamente respondidas.
2. Seta para avançar páginas do questionário: É utilizada caso haja mais de uma página ou para concluir o questionário caso já esteja na última página.
3. Três pontos da listagem de páginas: Exibe com maior detalhe o conteúdo de cada página do questionário.

Ao preencher as perguntas, é necessário digitar o conteúdo correspondente ou selecionar a resposta adequada. Podemos ter perguntas que esperam respostas de texto, números inteiros, números decimais, múltipla escolha, sim ou não, datas ou horas. Caso você tente preencher um texto em um campo que só aceita números (um valor monetário, por exemplo), ou vice-versa, o sistema não aceitará e é provável que o que você digita não apareça no campo de resposta. Por isso, tenha cuidado com o tipo de informação que deve ser preenchida em cada campo.

Após o preenchimento das páginas do questionário, basta clicar em “Avançar questionário” e ao final “Concluir questionário” para que o documento seja criado e fique disponível na plataforma.

Após responder o questionário, teremos duas situações:

1. Caso não haja Fluxo de Aprovação atrelado ao Questionário: Você deve clicar em “Concluir” e depois poderá fazer o download diretamente do documento em .pdf ou em .docx (se estiver habilitado para você). O documento também estará disponível na plataforma via o menu lateral esquerdo em “Documentos”. Você poderá, ainda, fazer o download do Extrato de Respostas. Saiba mais em Extrato de Respostas.

2. Caso haja Fluxo de Aprovação atrelado ao Questionário: Ao concluir o questionário, o documento pode ser obrigado a passar pela avaliação ou aprovação de determinado setor ou pessoa, conforme previamente configurado. Neste caso, você deverá clicar em “Concluir” e depois, ao aparecer o responsável pelo próximo passo do workflow, clicar em “Concluir e enviar”. Saiba mais em Fluxos de Aprovação.