Configurar Integración con Slack

🎯 Objetivo

Aprenda a configurar la integración entre netLex y Slack para centralizar sus notificaciones de flujo de trabajo. Con esta guía, entenderá cómo conectar las plataformas para recibir alertas automáticas directamente en su Workspace, garantizando más agilidad en el seguimiento de documentos y tareas. 🚀

Este artículo contiene las secciones:

• ¿Qué es la funcionalidad?
• Cómo configurar la integración con Slack
• Notas importantes
• Cómo eliminar la integración
   

💡 ¿Qué es la funcionalidad?

Slack es una aplicación de mensajería corporativa que organiza la comunicación en canales y grupos. La integración con netLex tiene como objetivo dirigir todas las notificaciones de correo electrónico de la plataforma directamente a Slack. 📩

Al activar esta función, las notificaciones automáticas sobre acciones realizadas en los documentos y procesos se entregarán en el entorno donde su equipo ya colabora, reduciendo la necesidad de cambiar entre pestañas y monitorear constantemente la bandeja de entrada de correos electrónicos.
 

🛠️ Cómo configurar la integración con Slack

Para realizar esta configuración, es necesario que usted cuente con permiso de Administrador en netLex. Siga los pasos a continuación:

1. En el menú lateral izquierdo de netLex, acceda a Configuración ⚙️.
2. En la sección de integraciones, haga clic en la opción Extensiones.

3. 

4. Localice la tarjeta de Slack y haga clic en el botón Activar.

4. Será redirigido a la página de inicio de sesión de Slack. Ingrese sus credenciales corporativas.

5. Haga clic en Permitir (o Allow) para autorizar que netLex envíe notificaciones a su Workspace.

6. Después de la autorización, regresará a netLex y el estado de la integración aparecerá como Activo. ✅

🧠 Notas importantes

• Workspace Único: No es posible asociar la integración con más de un Workspace simultáneamente. En caso de que gestione varios, deberá elegir solo uno para recibir las alertas. 🏢
• Coincidencia de Correo Electrónico: Para que la notificación llegue correctamente, el usuario debe utilizar la misma dirección de correo electrónico en ambas plataformas.
• Respaldo de Notificación: Si el sistema no encuentra al usuario correspondiente en Slack, la notificación no se perderá; se enviará automáticamente al correo electrónico registrado. 🛡️
   

🗑️ Cómo eliminar la integración

En caso de que necesite desactivar la funcionalidad, el proceso es sencillo:

1. Regrese al menú de Configuración > Extensiones.
2. En la tarjeta de Slack, haga clic en el botón Eliminar.

¡Listo! La integración será eliminada y las notificaciones se volverán a enviar exclusivamente por correo electrónico. ✨