Aprobación de lotes

Aprobación del flujo de trabajo de varios documentos por lotes

Es posible configurar para un paso específico del flujo de trabajo de un documento la posibilidad de realizar la aprobación de lotes. Con esta configuración, dentro de la propia página de Actividades, es posible liberar la aprobación por lotes, seleccionar las actividades que desee y hacer clic en "Aprobar seleccionadas" o "Desaprobar seleccionadas".

Esto es posible para los pasos en los que no es necesario completar información nueva en el cuestionario antes de aprobar.

También es necesario acceder a la configuración del flujo de trabajo de la plantilla que genera los documentos en cuestión y activar la configuración de "Aprobación por Lotes", como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez realizada la configuración anterior, siga los pasos para usar la aprobación por lotes:

Para habilitar el modo de aprobación por lotes, es necesario hacer clic en los "tres puntos" entre "Filtro" y "Agregar actividad" y luego en el botón de activación, que se muestra en la siguiente imagen:

Aparecerán los botones "Aprobar seleccionados" y "Desaprobar seleccionados", así como los cuadros de selección de actividades, en el lado izquierdo de cada uno de ellos:

Entonces, simplemente seleccione las actividades que desea aprobar o desaprobar y haga clic en el botón correspondiente:

Después de aprobado / fallido, se mostrará una pantalla de confirmación, con el resultado de las acciones para todas las actividades seleccionadas:

Si la aprobación falla, será necesario acceder al documento haciendo clic en el enlace "Abrir en una nueva pestaña", que lo dirigirá al documento en cuestión.