Habilitación del modo editor

Cómo habilitar el uso del editor en el documento

El modo editor le permite ver el documento en un modo similar a Word, en el que puede editar el documento libremente.

Para liberar esta funcionalidad, es necesario habilitar la configuración en tres lugares:

1.  Configuración de plantilla.
2. Configuración del flujo de trabajo.
3. Configuración del perfil de acceso de usuario.

Configuración del modelo:

Vaya a la pestaña "configuración", opción "plantilla", ubique el documento en el que desea habilitar la funcionalidad y haga clic en "Editar" marcado con un símbolo de tres puntos (...) para acceder a él.

Dentro de la pantalla de configuración de la plantilla, marque la opción “Permitir el uso del editor”. Esta verificación habilita el editor de este documento como se muestra en la siguiente imagen:

Configuración del flujo de trabajo:

Si el modelo tiene un flujo de trabajo, será necesario habilitar la opción de edición “vía editor” en cada paso de forma individual. Esta opción se utiliza para restringir o permitir la edición del documento para cada paso del flujo de trabajo específicamente. Por lo tanto, solo se deben marcar los pasos del flujo de trabajo en los que se debe habilitar la edición.

Nota: Cuando la edición está habilitada por el editor en el modelo, esta opción está marcada por defecto en todos los pasos, y es posible desmarcarla para los pasos deseados.

Para localizarlo haga clic en la pestaña "Flujo de trabajo" dentro del modelo y acceda a cada uno de los pasos:

Habilite la bandera "A través del editor" y haga clic en "Guardar":

Configuración del perfil de acceso de usuario:

Finalmente, es necesario cambiar el permiso "editar por editor" dentro de la configuración del perfil de cada usuario. De esta forma, el editor estará habilitado solo para los usuarios deseados, es decir, para los usuarios que tengan marcada la configuración en su perfil.

Para acceder a la configuración del perfil, abra la pestaña "Configuración" y acceda a la opción "Perfiles de acceso".

  

El campo que se debe verificar se encuentra en "permisos de acceso a la carpeta raíz" de la siguiente manera: