Filtros de actividad

En la página "Actividades", es posible utilizar filtros para facilitar la búsqueda. Para verlos, haga clic en el icono "Filtrar" ubicado en la parte superior de la pantalla a la derecha. Luego, aparecerán cuatro clasificaciones para filtrar (actividad, tipo, responsable y solicitante) y simplemente haga clic en cada una para seleccionar la opción que desee y luego haga clic en "Aplicar":

Vea cada una de las calificaciones:

1. Tipo: indica si la actividad se refiere a una solicitud, aprobación, firma, extensión de plazo, aclaración, actividad, correo electrónico, reunión o llamada. Consulte una descripción de estos tipos en el tema Tipos de actividad.

2. Modelo: indica la plantilla utilizada para generar su documento. Si ha creado un nuevo documento "Solicitud legal", por ejemplo, la plantilla será el nombre de ese documento, en este caso "Solicitud legal".

3. Solicitante: quien originó el flujo de trabajo a partir de la preparación de un documento.

4. Metadatos: datos relacionados con el flujo de trabajo del documento, que varía según la configuración del flujo de trabajo. Vale la pena señalar que el valor ingresado en la búsqueda de metadatos debe ser exactamente el mismo que el valor registrado en el documento que desea encontrar en la búsqueda.

5. Responsable: quién es responsable del paso del flujo de trabajo respectivo.

6. Estado del término:

• Sin fecha límite: actividades que no tienen fechas límite o SLA.
• No caducado: actividades que aún están programadas.
• Caducadas: actividades que no se realizaron antes de la fecha límite.

7. Estado de finalización:

• En curso: actividades que aún están pendientes y deben llevarse a cabo.
• Completado - actividades que ya se han realizado y que no hay más asuntos pendientes.

No es necesario seleccionar ninguna opción en todos los filtros y es importante saber que son acumulativos. Así, es posible, por ejemplo, seleccionar actividades “abiertas” y aplicar este filtro, y luego seleccionar el tipo “solicitud” y aplicar este segundo filtro. Esto mostrará todas las actividades abiertas y luego todas las actividades de tipo de solicitud abierta.

Es posible guardar una selección de filtros para consultarla más rápidamente. Vea cómo hacer esto en el tema "Guardar filtro de actividad".