Ubicación de documentos elaborados

Cómo acceder a un documento que ya escribiste o revisaste

En la página de "Documentos" verás todos los documentos a los que tienes acceso en la plataforma. Cada documento generado puede estar:

• Aún como un “borrador”, si no haz completado el cuestionario. En ese caso, puedes volver a donde lo dejaste y terminar de llenar. Solo el autor del borrador tiene acceso a él, una vez que es completado está disponible para su gestión.
• En curso, esto ocurre si el documento se envía a un flujo de trabajo (flujo de aprobación) y aún quedan pasos por aprobar. En este caso, la etapa en la que se encuentra el documento se mostrará en la columna de "estado".
• Finalizado, esto es cuando todos los pasos del flujo de trabajo ya están aprobados si es que tenía ese proceso. Esto no quiere decir que no haya nada más que hacer en el documento. En este punto, podemos pasar a administrar su ciclo de vida.

Puedes buscar un documento a través de la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla o mediante la información presentada:

• Tipo: general, solicitud, contrato, acto social, etc.
• Título: título del documento
• Autor: quien redactó el documento
• Modelo: cual es el modelo de documento
• Informaciones: como objeto de contrato, cuota mensual, etc.
• Estado: borrador, elaboración, aprobación legal, finalizado, etc.
• Última actualización (fecha)

También puedes ubicar documentos de acuerdo con las carpetas y subcarpetas del modelo a las que pertenece.

Además es posible filtrar el documento que desee según algunas características. Ve cómo utilizar filtros en el elemento "Filtros de documentos".