Subplantilha

Crear y actualizar información para un submodelo

La subplantilla es una plantilla de documento automatizada que está vinculada a otras plantillas de modo que sirve para unificar partes comunes de los documentos.

Para que lo entiendas mejor, aquí tienes un ejemplo:

Imagine dos contratos A y B que tienen una cláusula en común. Esta cláusula es un texto grande que es exactamente el mismo en A y B. Si desea realizar un cambio en este texto, deberá realizar el mismo cambio en A y B. Sin embargo, es posible utilizar una subplantilla que contendrá la información de esta cláusula, y en lugar de este texto en A y B simplemente use la subplantilla. De esta forma, si es necesario realizar algún cambio en esta cláusula, no será necesario cambiar A y B, solo será necesario actualizar el submodelo y la información reflejada en los dos modelos de documento deseados.

Para utilizar esta funcionalidad hay dos pasos:

1- Crea un submodelo:

En este documento automatizado debes insertar el texto o cláusula o que los documentos A y B tienen en común, es decir, insertarás la información que debe quedar reflejada en ambos documentos. Aquí hay un ejemplo:

Para insertar o cambiar una subplantilla, vaya al menú "configuración"> "subplantilla".

En esta pantalla puede agregar una subplantilla, editar o eliminar una existente.

La pantalla principal de Subtemplate es muy similar a la pantalla de plantillas. Aquí puede "Agregar una nueva versión", "descargar" la versión deseada, "Ver diccionario", "Exportar e importar metadatos".

Además, puede ver la lista de todas las plantillas asociadas con esta subplantilla, es decir, todas las plantillas que utilizan esta subplantilla en su contenido.

2- Vincular una subplantilla a las plantillas deseadas:

La vinculación de la subplantilla a las plantillas se realiza dentro de la propia plantilla. Es necesario insertar a través de Lex-in la información de la subplantilla en el lugar donde debe estar la cláusula que los documentos tienen en común.

Siguiendo nuestro ejemplo citado al principio de este texto, sería necesario incluir la variable de subplantilla en los dos contratos A y B que tienen una cláusula en común.

La información de la subplantilla debe incluirse en la ubicación deseada en el texto y también en el cuestionario. Usarás los comandos:

{Incluir Subtemplate + identificador de subplantilla}

Como por ejemplo:

{Incluir Subtemplate subplantilha_exemplo}

Debe ingresar el nombre del "identificador" de la subplantilla que se registró previamente:

Recuerde actualizar el diccionario Lex-in después de agregar la subplantilla para que esté realmente asociada con la plantilla en cuestión.

Después de realizar este proceso, simplemente cargue una nueva versión de la plantilla en "Configuración"> "Mis plantillas" y el sistema identificará automáticamente el enlace de la subplantilla a la plantilla.

Para comprobar si el proceso realizado funcionó, puedes comprobar si la subplantilla aparecerá asociada a la plantilla como se muestra en la imagen a continuación:

Resultado:

Después de realizar esta configuración, al generar un nuevo documento a través de una plantilla, la información de la plantilla + subplantilla aparecerá en el texto como se desee. A continuación se muestra un ejemplo:

Como se describe en el texto del documento generado, el párrafo de ejemplo que se insertó a través de una subplantilla para demostrar la utilidad de esta funcionalidad. Este párrafo aparecerá en el lugar indicado en la plantilla donde se insertó la variable responsable de llamar a la subplantilla. Si desea cambiar este texto, simplemente cambie el contenido de la subplantilla y cargue la nueva versión en la plataforma y el cambio se aplicará a A y B, sin necesidad de cambiar cada plantilla por separado. La finalidad de esta funcionalidad es facilitar la actualización de contenidos comunes que puedan existir en diferentes modelos, facilitando así el mantenimiento de documentos automatizados.