Extensión de plazo de un paso

Cómo solicitar una extensión de plazo para un paso que está bajo su responsabilidad.

Puede solicitar una extensión del plazo para un paso del flujo de trabajo, si es responsable de ello. Para hacer esto, acceda al menú del lado izquierdo y seleccione la opción “Documentos” y luego acceda al documento deseado. Después de eso, es necesario hacer clic en la flecha de la opción de fecha límite en la barra inferior de la pantalla, y luego hacer clic en “Solicitar extensión de fecha límite”.

Puede solicitar un cambio a:

1. Día específico: diga cuál es el día ideal para completar la tarea. Exp .: se extiende del 16/01 al 24/01.
2. Agregar fecha límite: solicitud de más x días para completar la tarea. Exp .: la tarea es para el día 16 y necesito 10 días más, es decir, 10 días adicionales, para completarla.

En el campo "mensaje" puede registrar la justificación de esta solicitud. Entonces solo envíe.

Si se envía esta solicitud, el solicitante de la actividad recibirá un correo electrónico con la propuesta, que puede ser aceptada o no. Si la solicitud es aceptada, en la barra de administración y en la esquina superior derecha, aparecerá la alerta “nueva” junto a la fecha límite, que ya estará actualizada a la nueva fecha.

Si el solicitante no responde a la solicitud de extensión de la fecha límite dentro de las 24 horas, la fecha límite se puede extender automáticamente según lo solicitado. Esta es una configuración que puede o no haber sido publicada por su empresa, consulte con el administrador de la plataforma NetLex de su empresa.

La solicitud y su respuesta aparecerán en el historial dentro de un documento específico en la plataforma.

Es importante tener en cuenta que el Administrador de la plataforma netLex en su empresa o cualquier usuario que tenga permiso para cambiar la fecha límite del paso del flujo de trabajo en la configuración del perfil también puede cambiar el plazo de un paso, si es necesario. Para ello, necesita buscar el documento a través de la página “Actividades” e ingresar a su pantalla de administración. Al hacer clic en la flecha junto a la fecha límite, en la esquina superior derecha de la pantalla, aparecerá la opción “Cambiar fecha límite”. Esta edición también está registrada en el historial del documento.